Ilgalaikio turto grafikas yra išsamus kiekvieno verslo ilgalaikio turto sąrašas. Tai yra pagrindinėje knygoje nurodytas ilgalaikio turto sąskaitos balanso šaltinis. Šiame tvarkaraštyje pateikiama tokia informacija apie kiekvieną išvardytą ilgalaikį turtą:
1. Unikalus turto numeris
2. Ilgalaikio turto aprašymas
3. Bendrosios išlaidos
4. Sukauptas nusidėvėjimas
5. Grynosios išlaidos
Išsamesniame ilgalaikio turto grafike taip pat gali būti nurodyta kiekvieno ilgalaikio turto prielaida (jei tokia yra), taip pat kiekvienam metinis nusidėvėjimas, parodytas atskirai pagal metus. Taip pat gali būti nurodytas kiekvienam turtui taikomas nusidėvėjimo metodo tipas. Į sąrašą taip pat gali būti įtrauktos visos turto vertės sumažėjimo sąnaudos.
Bendra visų ataskaitoje nurodytų bendrųjų išlaidų sumų suma turėtų būti lygi ilgalaikio turto didžiosios knygos sąskaitos balansui. Jei pagrindinėje knygoje esantis ilgalaikis turtas yra atskirai registruojamas pagal rūšį (pvz., Baldams ir šviestuvams ar mašinoms), ilgalaikio turto grafikas turėtų būti panašiai išdėstytas, nurodant tarpines sumas, nurodančias šiuos sąskaitų likučius.
Bendras visų sukauptų nusidėvėjimo sumų skaičius ataskaitoje turėtų būti lygus sukaupto nusidėvėjimo sąskaitos balansui didžiojoje knygoje.
Ilgalaikio turto tvarkaraštį įmonės auditoriai reguliariai naudoja, norėdami patikrinti ilgalaikio turto egzistavimą ir atsekti šiuos straipsnius iki pagrindinės knygos balanso. Taigi buhalterijos darbuotojams yra labai svarbu nuolat atnaujinti tvarkaraštį. Ilgalaikio turto tvarkaraščiui išlaikyti reikalingą darbo kiekį galima sumažinti taikant šiuos metodus:
Nustatykite didelę kapitalizacijos ribą, kad mažiau išlaidų būtų klasifikuojamos kaip ilgalaikis turtas.
Pašalinkite turtą iš sąrašo, kai tik jis bus parduotas ar kitaip pašalintas, kad sumažintumėte sąrašo dydį.
Pagal tvarkaraštį naudokite keletą ilgalaikio turto pogrupių, todėl kiekvienoje kategorijoje yra mažiau turto, kad būtų galima susitaikyti.
