Bloga skola yra gautinos sumos, kuri buvo aiškiai nustatyta kaip neatgaunama. Tai reiškia, kad konkreti gautina suma yra pašalinama iš gautinų sumų sąskaitos, paprastai atsiskaitymo programinėje įrangoje sukūrus kreditinę atmintinę ir tada suderinus kreditinę atmintinę su pradine sąskaita faktūra; tai padarius, iš debitorinių įsiskolinimų ataskaitos pašalinamas ir kreditinis pažymėjimas, ir sąskaita.
Kai kuriate kredito atmintinę, įskaitykite gautinų sumų sąskaitą ir nurašykite arba blogų skolų išlaidų sąskaitą (jei nėra rezervo blogoms skoloms), arba atidėjimą abejotinoms sąskaitoms (tai yra rezervo sąskaita, sukurta iš anksto) skolų). Pirmoji kredito pažymos sukūrimo alternatyva vadinama tiesioginio nurašymo metodu, o antroji - abejotinų sąskaitų atidėjimo metodu.
A abejotina skola yra gautina sąskaita, kuri ateityje gali tapti bloga skola. Gali būti, kad net negalite konkrečiai nustatyti, kuri atvira sąskaita klientui gali būti tokia klasifikuota. Tokiu atveju sukurkite gautinų sumų, kurios ilgainiui gali tapti blogomis skolomis, atsargų sąskaitą (dar vadinamą „contra“ sąskaita), įvertinkite gautinų sumų sumą, kurios bet kuriuo laikotarpiu gali tapti blogomis skolomis, ir sukurkite kreditą, kad įvestumėte sumą. jūsų įvertinimo šioje atsargos sąskaitoje, kuri vadinama atidėjimu abejotinoms sąskaitoms. Sandorio debetas yra blogų skolų sąskaita. Kai galų gale nustatysite faktinę blogą skolą, nurašykite ją (kaip aprašyta aukščiau, kai kalbama apie blogą skolą) nurašydami abejotinų sąskaitų atidėjimą ir įskaitydami gautinų sumų sąskaitą.
Pavyzdžiui, „ABC International“ turi 100 000 USD gautinų sumų, iš kurių, jos vertinimu, 5000 USD ilgainiui taps blogomis skolomis. Todėl ji ima 5000 USD į blogos skolos išlaidas (kurios pateikiamos pelno (nuostolių) ataskaitoje) ir kreditą abejotinų sąskaitų atidėjimui (kuris rodomas tiesiai po balanso gautinų sumų eilute). Po mėnesio ABC žino, kad 1500 USD sąskaita iš tikrųjų yra bloga skola. Tai sukuria 1500 USD kredito pažymą, kuri sumažina gautinų sumų sąskaitą 1 500 USD, o abejotinų sąskaitų suma - 1 500 USD. Taigi, kai ABC pripažįsta faktinę blogą skolą, tai neturi įtakos pelno (nuostolių) ataskaitai - tik sumažėja gautinos sumos ir sumažėja abejotinų sąskaitų eilučių balanso straipsniai (kurie kompensuoja vienas kitą).
Taigi, bloga skola yra konkrečiai nustatyta gautina suma, kuri nebus sumokėta ir todėl turėtų būti nurašyta iš karto, o abejotina skola yra ta, kuri ateityje gali tapti bloga skola ir kurią gali tekti sukurti pašalpa už abejotinas sąskaitas.
