Žurnalo įrašai naudojami verslo operacijoms registruoti. Šie žurnalo įrašų pavyzdžiai pateikia dažniausiai pasitaikančių įrašų metmenis. Neįmanoma pateikti viso žurnalo įrašų rinkinio, kuriame būtų atsižvelgiama į kiekvieną kiekvienos situacijos variantą, nes galimų įrašų yra tūkstančiai. Kiekviename žurnalo įrašo pavyzdyje nurodoma tema, atitinkamas debetas ir kreditas bei papildomi komentarai, jei reikia.
Pajamų žurnalo įrašų pavyzdžiai:
Pardavimo įrašas. Kai prekės ar paslaugos parduodamos kreditiniu būdu, debetinės gautinos sumos ir kreditiniai pardavimai. Jei parduodama už grynuosius pinigus, tada nurašoma ne į gautinų sumų sąskaitą, o į grynųjų pinigų sąskaitą.
Išmoka už abejotiną sąskaitų įrašymą. Sudarydami ar koreguodami blogų skolų rezervą, nurašykite blogų skolų išlaidas ir įskaitykite atidėjimą abejotinoms sąskaitoms. Kai nustatomos konkrečios blogos skolos, jūs nurašote abejotinų sąskaitų atidėjimą ir įskaitote gautinų sumų sąskaitą.
Išlaidų žurnalo įrašų pavyzdžiai:
Mokėtinos sumos įrašas. Įrašydami mokėtiną sąskaitą, nurašykite turto ar išlaidų sąskaitą, su kuria susijęs pirkimas, ir įskaitykite mokėtiną sąskaitą. Kai mokama mokėtina sąskaita, debetinės mokėtinos sumos ir grynieji pinigai.
Darbo užmokesčio įrašas. Pripažindami darbo užmokesčio išlaidas, nurašykite darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio mokesčių išlaidų sąskaitas ir įskaitykite pinigų sąskaitą. Jei darbuotojai leido išskaičiuoti išmokas iš jų darbo užmokesčio, atskaitymams iš išmokų išlaidų sąskaitų apskaityti gali būti papildomų kreditų.
Sukauptų išlaidų įrašas. Norėdami sukaupti patirtas išlaidas, nurašykite atitinkamas išlaidas ir įskaitykite sukauptas išlaidas. Šis įrašas paprastai pakeičiamas automatiškai kitu laikotarpiu.
Nusidėvėjimo įrašas. Norint pripažinti nusidėvėjimo, debeto ir kredito sukauptą nusidėvėjimą. Šios sąskaitos gali būti skirstomos pagal ilgalaikio turto rūšį.
Smulkus grynųjų pinigų įvedimas. Kai reikia papildyti smulkius grynuosius pinigus, nurašykite apmokestinamas išlaidas, kaip nurodyta gautuose čekiuose, ir įskaitykite grynųjų pinigų sąskaitoje grynųjų pinigų sumą, kuri bus panaudota smulkiajai kasai papildyti.
Turto žurnalo įrašų pavyzdžiai:
Grynieji pinigai Susitaikymas įrašas. Šis įrašas gali būti įvairių formų, tačiau paprastai reikia nurašyti sąskaitą iš banko mokesčių sąskaitos, kad būtų galima atpažinti banko sumokėtus mokesčius ir įskaityti į pinigų sąskaitą. Taip pat gali būti nurašomos išlaidos už raštinės reikmenis už visas čekių atsargas, įsigytas ir apmokėtas per banko sąskaitą.
Išankstinio apmokėjimo išlaidų koregavimo įrašas. Pripažindami išankstinio apmokėjimo išlaidas kaip išlaidas, nurašykite atitinkamą išlaidų sąskaitą ir kredituokite iš anksto apmokėtų išlaidų sąskaitą.
Pasenęs inventoriaus įrašas. Kuriant pasenusių atsargų rezervą, nurašykite parduotų prekių savikainą ir įskaitykite į pasenusių atsargų rezervą. Kai atsargos realiai realizuojamos, nurašykite atsargų ir kredito atsargas.
Ilgalaikio turto papildymo įrašas. Pridėdami ilgalaikį turtą prie apskaitos įrašų, nurašykite atitinkamą ilgalaikio turto sąskaitą ir mokėtinas kredito sąskaitas.
Ilgalaikio turto pripažinimo nutraukimas. Pašalindami ilgalaikį turtą iš apskaitos įrašų, nurašykite sukauptą nusidėvėjimą ir įskaitykite į ilgalaikio turto sąskaitą. Taip pat gali būti pelnas ar nuostolis dėl pripažinimo nutraukimo.
Atsakomybės žurnalo įrašų pavyzdžiai:
Žr. Ankstesnius mokėtinų ir sukauptų išlaidų įrašus.
Akcijų žurnalo įrašų pavyzdžiai:
Dividendų deklaracija. Nustatydami įsipareigojimą mokėti dividendus, nurašykite nepaskirstytojo pelno sąskaitą ir įskaitykite mokėtinų dividendų sąskaitą. Išmokėjus dividendus, tai yra debetas į mokėtinų dividendų sąskaitą ir kreditas į grynųjų pinigų sąskaitą.
Akcijų supirkimas. Kai yra perkamos įmonės akcijos, nurašykite iždo atsargas ir kreditinius pinigus. Yra alternatyvių nuosavų akcijų apskaitos metodų.
Šie žurnalo įrašai skirti apžvelgti bendruosius apskaitos įrašų tipus ir formatus. Sudėtingesniems žurnalų įrašams geriausia gauti bendrovės auditorių patarimus arba CPA.
