Sukauptos išlaidos yra tie įsipareigojimai, kuriuos įmonė prisiėmė ir už kuriuos iš tiekėjų dar nebuvo gauta sąskaitų. Sukauptos mokėtinos išlaidos įrašomos su atbulinės eigos žurnalo įrašu, kuris (kaip rodo pavadinimas) automatiškai pasikeičia per kitą ataskaitinį laikotarpį. Tokiu būdu registruodamas išlaidas, verslas pagreitina išlaidų pripažinimą einamuoju laikotarpiu. Šios mokėtinos sumos laikomos trumpalaikiais įsipareigojimais ir balanse nurodomos pagal šią klasifikaciją.
Pavyzdžiui, sargų įmonė gali teikti įmonei valymo paslaugas, tačiau neišrašo įmonei mėnesio sąskaitos faktūros, kol įmonės kontrolierius neuždaro mėnesio knygų; atitinkamai kontrolierius kaupia išlaidas, tikėdamasis gauti sąskaitą faktūrą vėliau. Kitas pavyzdys: prekės yra gaunamos per mėnesį ir įrašomos į įmonės priėmimo žurnalą, tačiau iki mėnesio pabaigos tiekėjo sąskaita faktūra negaunama; šiuo atveju valdytojas apskaičiuoja sąskaitos faktūros sumą pagal gautą kiekį ir įrašo sukauptas išlaidas.
Sukauptos mokėtinos išlaidos negali būti registruojamos, jei jos yra per mažos, kad galėtų reikšmingai paveikti verslo finansinius rezultatus. Vengiant nematerialių sukauptų išlaidų, galima žymiai sumažinti darbų, reikalingų knygoms uždaryti, kiekį. Tai pasiekiama taikant oficialią įmonės politiką, nustatančią piniginę ribą, žemiau kurios išlaidos nebus kaupiamos.
Sukauptos išlaidos nepripažįstamos versle, kuris dirba pagal grynųjų pinigų apskaitos principą, nes šie ūkio subjektai išlaidas pripažįsta tik tada, kai tiekėjams sumokami gryni pinigai. Grynųjų pinigų apskaitos principas leidžia atidėti išlaidų pripažinimą vėlesniais ataskaitiniais laikotarpiais.
