Kai organizacija lygina savo faktinius rezultatus su biudžetu ar standartu, susiduriama su nepalankia dispersija. Dispersija gali būti taikoma pajamoms arba išlaidoms ir yra apibrėžiama kaip:
Nepalankus pajamų skirtumas. Kai faktinių pajamų suma yra mažiau nei standartinę arba biudžete numatytą sumą. Taigi faktinės 400 000 USD pajamos, palyginti su 450 000 USD biudžetu, yra lygios nepalankiai 50 000 USD pajamų dispersijai.
Nepalankus išlaidų dispersija. Kai faktinių išlaidų suma yra geresnis negu standartinę arba biudžete numatytą sumą. Taigi faktinės 250 000 USD išlaidos, palyginti su 200 000 USD biudžetu, yra lygios nepalankiai 50 000 USD išlaidų dispersijai.
Apskritai, nepalankios dispersijos tikslas yra išryškinti galimą problemą, kuri gali neigiamai paveikti pelną, kuri vėliau yra ištaisyta. Realiai ši koncepcija neveikia taip gerai. Problema ta, kad egzistuoja tik nepalankus standartinės ar biudžetinės sumos skirtumas, o šios pradinės sumos gali būti neįmanoma arba bent jau labai sunku pasiekti. Pavyzdžiui:
Pirkimo kainos dispersija. Pirkėjai nustato standartinę 2,00 USD vieneto pirkimo kainą, kurią ji gali pasiekti tik tuo atveju, jei įmonė perka 10 000 vienetų. Atskira iniciatyva sumažinti atsargų lygį reikalauja pirkti 1000 vienetų. Esant mažesniam tūrio lygiui, įmonė gali įsigyti valdiklius tik po 3,00 USD už vienetą. Taigi nepalankus 1,00 USD už vienetą pirkimo kainos skirtumas negali būti ištaisytas tol, kol tęsiama atsargų mažinimo iniciatyva.
Darbo efektyvumo dispersija. Ilgą gamybos laiką dirbanti įmonė nustato mažas darbo sąnaudas vienam pagamintam vienetui. Įpusėjus metams, jis pereina prie „pull-based“ gamybos sistemos, kai vienetai gaminami tik tuo atveju, jei yra kliento užsakymas. Iš viso įmonėje smarkiai sumažėja išlaidos, nors yra didelis nepalankus darbo efektyvumo skirtumas, kurį lemia darbuotojai, dirbantys mažiau vienetų.
Taigi, prieš priimant išvadą, kad iš tikrųjų yra problema, būtina peržiūrėti pagrindines neigiamo dispersijos priežastis. Paprastai geriausias nepalankios dispersijos, kurią reikia ištaisyti, rodiklis yra tada, kai pagrindinė padėtis yra istoriniai rodikliai, o ne savavališkas standartas.
Išimčių ataskaitose naudojama nepalankios dispersijos sąvoka, kai vadovai nori matyti tik tuos nepalankius skirtumus, kurie viršija tam tikrą minimalią sumą (pavyzdžiui, pavyzdžiui, bent 10% bazinės vertės ir didesnius nei 25 000 USD). Jei nepalankus dispersija viršija minimumą, apie tai pranešama vadovams, kurie tada imasi veiksmų, kad ištaisytų bet kokią pagrindinę problemą.
Nepalankios dispersijos koncepcija ypač naudojama tose organizacijose, kurios griežtai laikosi biudžeto. Šiose įmonėse finansų analitikas praneša apie dispersijas, kurios yra nepalankios biudžeto atžvilgiu. Tuomet vadovai yra atsakingi už dispersijos atitiktį biudžetui.
Ir atvirkščiai, jei vadovybė griežtai nevykdo biudžete numatytų lūkesčių laikymosi, tada pranešimas apie nepalankų dispersiją gali visiškai neveikti. Tai ypač tikėtina, kai biudžetas naudojamas tik kaip bendra gairė.
