Apyvartinis dokumentas yra kompiuteriu sukurta forma, siunčiama trečiajai šaliai, kuri turėtų užpildyti dokumentą ir grąžinti jį išdavėjui. Tada formoje pateikta informacija naudojama kaip duomenų grąžinimo į kompiuterinę sistemą pagrindas.
Pavyzdžiui, klientui siunčiama sąskaita su nuimamu skyriumi, kurį klientas turėtų užpildyti savo mokėjimo suma ir tada grąžinti kartu su mokėjimu. Šis nuimamas skyrius identifikuoja klientą, taip įmonės duomenų įvedimo darbuotojams lengviau registruoti grynųjų pinigų kvitą teisingam klientui.
