Įsigijimo integravimas yra procesas, kai derinamos įsigyjamos įmonės operacijos ir sistemos su įsigyjančiojo. Tai reikalinga tam, kad įsigyjantis asmuo galėtų kuo greičiau gauti naudos iš jo įsigijimo. Įsigijimo integravimas apima keletą žingsnių, iš kurių svarbiausi yra šie:
Paskirkite integracijos vadybininką. Paskirkite integracijos užduotį vienam iš įsigyjančio asmens vadovų, turinčiam didelę patirtį ir stažą įmonėje. Šis asmuo priskiriamas projektui visą darbo dieną ir tikimasi, kad jis gyvens šalia įsigyjamo asmens tol, kol bus baigtas integracijos procesas.
Paskirkite integracijos komandą. Integracijos vadybininkas parenka grupę, kuri turi patirties visose integracijos reikalaujančiose srityse, tokiose kaip informacinės technologijos, rinkodara ir apskaita. Ši grupė priskiriama visą darbo dieną, kad jų netrukdytų senas darbas.
Išveskite blogas naujienas. Jei turi būti atleista iš darbo arba perkeltas į darbą, pasakykite tai iškart. Priešingu atveju gandų malūnas įsigyjamajame veiks visu greičiu, o tai labai paveiks darbuotojų produktyvumą. Tam greičiausiai reikės kelių susitikimų, kad būtų informuotas visas paveiktas personalas.
Kreipkitės į pagrindinius darbuotojus. Kritiškiausi įsigyjamo asmens darbuotojai tikriausiai ieško darbo kitur arba juos tiesiogiai paskambina konkurentai. Norėdami sumažinti nuostolių skaičių, susitikite su šiais darbuotojais, kad įtikintumėte juos dėl jų darbo statuso, ir nuspręskite, ar reikėtų siūlyti juos išlaikyti.
Nustatykite kultūrą. Kiekvienas įgytas asmuo turi savo vidinę kultūrą. Įsitikinkite, kokia yra šios įmonės kultūra, pobūdis ir nuspręskite, kiek jos išlaikyti. Jei esama kultūra laikoma kritine įsigyjamo asmens funkcionavimui, tai gali stipriai paveikti galimų pokyčių dydį. Kraštutiniu atveju integracijos vadybininkas gali padaryti išvadą, kad įsigyjamas asmuo geriausiai veiks, jei jis bus paliktas tik jam pačiam, o galbūt atlikus tik nedidelius pakeitimus.
Laikykitės konversijos plano. Kai konkretūs pakeitimai nustatomi kaip deramo patikrinimo proceso dalis, įtraukite juos į pagrindinį pertvarkymo planą. Šiame plane turėtų būti nurodytos konkrečios datos ir priskirtos pareigos. Integracijos komanda turėtų atidžiai laikytis šio plano vykdydama integracijos veiklą.
Pridėti prie plano. Komandai vykdant integracinę veiklą, ji ras papildomų tobulėjimo galimybių, kurios turėtų būti įtrauktos į pertvarkymo planą. Tai greičiausiai lems nuolatinę plano modifikacijų seriją, galbūt kasdien.
Išmatuoti rezultatus. Vykstant integracijos procesui, palyginkite realius pasiektus rezultatus su pradiniais pajamų didinimo ir išlaidų mažinimo lūkesčiais. Be to, išmatuokite laiko juostą, per kurią šie laimėjimai buvo pasiekti, ypač palyginti su pradinio plano laiko juosta.
Skleiskite geriausią praktiką. Jei įsigyjamas asmuo yra sukūręs geriausią praktiką tam tikrose srityse, nustatykite jas ir skleiskite ją visoje įmonėje. Tam gali prireikti naudoti oficialų platinimo mechanizmą, pavyzdžiui, geriausios praktikos tarybą, kuri renkasi aptarti geriausios praktikos sklaidą per visus įmonės padalinius.
Atsiliepimų ciklas. Kai integracija bus baigta, komanda turėtų susitikti ir aptarti, kas sekėsi gerai ir kas ne taip, ir dokumentuoti šiuos dalykus. Informacija gali būti naudojama tolesniam įgijėjo integracijos procesui pagerinti.
