Norėdami suderinti atsargas, palyginkite atsargų kiekį įmonės įrašuose su faktinėmis sandėlio lentynose esančiomis sumomis, išsiaiškinkite, kodėl yra abiejų sumų skirtumai, ir pakoreguokite įrašus, kad atspindėtų šią analizę. Atsargų suderinimas yra svarbi ciklo skaičiavimo dalis, nes sandėlio darbuotojai ją naudoja nuolat atnaujindami savo atsargų įrašų tikslumą. Atsargų įrašų tikslumas reikalingas norint užtikrinti, kad pakaitinės prekės būtų užsakomos laiku, kad atsargos būtų tinkamai įvertintos ir kad prireikus būtų galima parduoti ar gaminti dalis. Atsargų derinimas taip pat reikalingas siekiant užtikrinti, kad faktinės ir užregistruotos atsargų sumos metų pabaigoje būtų vienodos, kad atliekant atsargų auditą nekiltų problemų.
Atsargų suderinimas nėra toks paprastas, kaip koreguoti knygos balansą, kad jis atitiktų fizinį skaičių. Gali būti ir kitų priežasčių, kodėl tarp dviejų skaičių yra skirtumas, kurio negalima taisyti tokiu koregavimu. Visų pirma turėtumėte apsvarstyti galimybę atlikti bet kurį arba visus šiuos veiksmus:
Apskaitykite atsargas. Galbūt kažkas neteisingai suskaičiavo inventorių. Jei taip, paprašykite kito asmens dar kartą suskaičiuoti (nes pirmasis skaitiklis tą pačią klaidą gali padaryti antrą kartą). Be to, jei fizinis skaičius yra žymiai mažesnis nei knygos likutis, gali būti, kad antroje vietoje yra daugiau atsargų - todėl apžiūrėkite antrą jos talpyklą. Perskaičiavimas yra labiausiai tikėtina dispersijos priežastis, todėl pirmiausia apsvarstykite šį žingsnį.
Derinkite matavimo vienetus. Ar skaičiavimui ir knygos balansui naudojami matavimo vienetai yra vienodi? Vienas gali būti atskirais vienetais (žinomas kaip „kiekvienas“), o kitas gali būti pateikiamas keliomis dešimtimis, dėžutėmis, svarais ar kilogramais. Jei jau atlikote perskaičiavimą ir vis dar yra skirtumas, kuris skiriasi didumo eilėmis, tikėtina, kad problema yra matavimo vienetai.
Patikrinkite dalies numerį. Gali būti, kad neteisingai skaitote elemento dalies numerį lentynoje arba atspėjate jo identifikavimą, nes dalies numerio iš viso nėra. Jei taip, gaukite antrą patyrusio sandėlio personalo nuomonę arba palyginkite prekę su aprašymais prekių pagrindiniuose įrašuose. Kitas variantas yra ieškoti kai kurių kitų elementų, kurių vienetų skaičiaus dispersija yra priešinga kryptimi - tai gali būti jūsų ieškomas dalies numeris.
Ieškokite trūkstamų dokumentų. Tai yra didelis atsargų derinimo klausimų šaltinis. Vienetų skaičius atsargų įrašuose gali būti neteisingas, nes įvyko sandoris, tačiau dar niekas jo neįregistravo. Tai yra didžiulė problema dviračių skaitikliams, kuriems gali tekti išnagrinėti tokio pobūdžio nerašytus dokumentus, kol jie jaučiasi patogiai koreguodami atsargų įrašus. Kiti šios problemos pavyzdžiai yra dar neįvesti kvitai (todėl atsargų įrašas yra per mažas) arba neišrašytos prekės iš sandėlio į gamybos plotą (taigi atsargų įrašas yra per didelis).
Ištirkite laužą. Laužas gali atsirasti bet kurioje įmonės vietoje (ypač gamyboje), ir darbuotojai gali lengvai nepastebėti, ar tinkamai įrašyta į atsargų apskaitą. Jei matote nedidelį dispersiją, kai atsargų įrašai visada yra tik šiek tiek didesni nei fizinis skaičius, tai yra tikėtina priežastis.
Ištirkite galimą klientų nuosavybę. Jei apskaitos dokumentuose apskritai neturite atsargų elemento įrašo, tai gali būti rimta priežastis, t. Y. Kad įmonė jo neturi - klientas turi. Tai ypač būdinga, kai įmonė pertvarko ar patobulina produktus savo klientams.
Ištirkite galimą tiekėjo nuosavybės teisę. Jei norite sekti paskutinę prekę, taip pat gali būti, kad turite atsargų prekių, kurias siunčia tiekėjas ir kurios priklauso tiekėjui. Tai dažniausiai pasitaiko mažmeninės prekybos aplinkoje ir niekur kitur mažai tikėtina.
Ištirkite atgalinius įrašus. Jei jūsų įmonė naudoja atsargų plovimą, kad pakeistų atsargų įrašus (kur jūs atleidžiate atsargas pagal pagamintų gatavų prekių skaičių), tada medžiagų sąskaita ir gatavų prekių gamybos numeriai turėtų būti geresnės būklės arba susitaikymo procesas bus skausmingas . Nerekomenduojama skalauti atgal, nebent jūsų gamybos apskaita yra puiki.
Priimkite dispersiją. Jei visų formų tyrimas nesėkmingas, jūs tikrai neturite kito pasirinkimo, kaip pakeisti atsargų įrašą, kad jis atitiktų fizinį skaičių. Gali būti, kad galų gale bus nustatyta kita klaida, paaiškinanti neatitikimą, tačiau kol kas negalima palikti dispersijos; kai kyla abejonių, fizinis skaičius teisingas.
Susiję kursai
Kaip tikrinti atsargas
Atsargų valdymas
