Darbo užmokesčio žurnalas yra išsamus apskaitos operacijų, susijusių su darbo užmokesčiu, įrašas. Mažesnės organizacijos gali įrašyti savo darbo užmokesčio operacijas tiesiai į didžiąją knygą, tačiau didesnės įmonės pastebės, kad didžioji šių operacijų apimtis užkemša didžiąją knygą. Vietoj to, jie įrašo su darbo užmokesčiu susijusias operacijas į darbo užmokesčio žurnalą, o tada į bendrą knygą įrašo vieną suvestinės lygio įrašą, atspindintį visas darbo užmokesčio žurnale įrašytas operacijas. Apskaitos programinės įrangos sistemose programinė įranga periodiškai perduoda operacijų sumas iš darbo užmokesčio žurnalo į didžiąją knygą, paprastai kai to reikalauja vartotojas.
Jei jums reikia ištirti konkrečią darbo užmokesčio operaciją ir jūsų įmonė naudoja darbo užmokesčio žurnalą, tyrimą turėsite atlikti darbo užmokesčio žurnale, nes išsamios informacijos informacijos nebus galima rasti pagrindinėje knygoje.
Darbo užmokesčio darbuotojai kuria žurnalo įrašus, kurie įrašomi į darbo užmokesčio žurnalą, ypač iš periodinių darbo užmokesčio žurnalų. Kiekvieno mėnesio pabaigoje taip pat gali būti bet koks specialių įrašų skaičius, pavyzdžiui, atostogų ar ligos išmokų kaupimas.
Atlikus įrašus į darbo užmokesčio žurnalą, o apskaitos darbuotojai šios informacijos santrauką paskelbia didžiojoje knygoje, informacija rodoma pajamų ataskaitoje (darbo užmokesčiui, darbo užmokesčio mokesčiams ir išmokų išlaidoms) ir balanse (sukauptoms). darbo užmokestis, darbo užmokesčio mokesčiai ir išmokos).
Visiškai kompiuterizuotoje apskaitos sistemoje gali nebūti būtina atspausdinti darbo užmokesčio žurnalo duomenis; Vietoj to, visi tyrimai dėl konkrečių darbo užmokesčio sandorių atliekami internetu. Jei manoma, kad žurnalą reikia atspausdinti ir išsaugoti, būtinai laikykite jį saugiai, nes jame yra konfidenciali kompensavimo informacija.
Kai kuriuose apskaitos programinės įrangos paketuose darbo užmokesčio žurnalas gali būti nematomas, nes duomenų bazė yra sukonstruota taip, kad jūs tiesiog įvesite operacijas, nesusimąsdami su konkrečiu žurnalu, kuriame jie įrašyti.