Sąskaitos analizė apima išsamių eilučių, kurias sudaro sąskaita, nagrinėjimą. Sąskaitų analizė ypač būdinga toms sąskaitoms, kurios įtrauktos į balansą, nes tai yra realios sąskaitos, kurių likučiai tęsiasi kiekvienais metais. Neturint tinkamos sąskaitos analizės, šios sąskaitos paprastai kaupia sumas, kurios kažkur praeityje turėjo būti pašalintos. Jei audito metu įmonės išoriniai auditoriai nustato šias problemas, jie pareikalaus, kad nurodyti straipsniai būtų nurašomi, dėl to netikėtai sumažėtų pajamos. Siekiant išvengti šių masinių nurašymų, geriausia praktika yra reguliariai tikrinti balanso sąskaitų turinį ištisus metus. Didesnės sąskaitos gali būti peržiūrimos kiekvieną mėnesį, o mažesnės - tik kartą per ketvirtį.
Sąskaitos analizę taip pat galima atlikti nominaliose sąskaitose, sudarančiose pelno (nuostolių) ataskaitą. Tačiau kiekvienų finansinių metų pabaigoje šios sąskaitos išskaičiuojamos į nepaskirstytą pelną, todėl šiose sąskaitose yra mažai galimybių kaupti neįprastus straipsnius. Be to, tipinis tokios analizės rezultatas yra tik tai, kad pajamų ar išlaidų straipsnis buvo įrašytas į neteisingą pajamų ar išlaidų sąskaitą; dėl to įvykęs straipsnio perkėlimas į kitą sąskaitą neturi grynojo poveikio ūkio subjekto nurodytam pelnui ar nuostoliams. Taigi balanso sąskaitose pelningiausiai naudojama sąskaitų analizė.
Geras būdas atlikti paskyros analizę yra suskirstyti sąskaitos turinį į vieną elektroninio skaičiuoklės darbalapį ir priskirti mėnesio pabaigos datą tam darbalapio puslapiui. Suderinkite darbalapio informaciją su sąskaitos balansu. Kai bus atlikta kita tos pačios paskyros analizė, nukopijuokite darbalapio turinį į naują darbalapį, pažymėkite puslapį nauja mėnesio pabaigos data ir dar kartą suderinkite paskyrą. Laikydamiesi šio požiūrio, jūs kiekvieną mėnesį saugote sąskaitos turinio įrašą tiek laiko, kiek norite. Tai naudinga tiriant istorinius apskaitos klausimus ir gali būti naudojama atsakant į auditorių klausimus pasibaigus finansiniams metams.
Papildoma sąskaitos analizės nauda yra ta, kad peržiūras atliekantis asmuo gali pastebėti neįprastas išlaidas ir atkreipti jas į vadovybės dėmesį. Tai gali sukelti tam tikrų išlaidų pašalinimą arba galbūt nustatyti sukčiavimą prieš verslą. Pastarųjų kelerių metų sąskaitų likučių peržiūra pagal tendencijas yra geras būdas pastebėti šias anomalijas.
Apskaitoje sąskaitos analizės terminas taip pat naudojamas nustatant pastoviųjų ir kintamųjų sąskaitos komponentus, kuris yra naudingas įmokų maržos analizei ir lanksčių biudžetų sudarymui.
