Sukauptos gautinos sumos yra prekybos gautinos sumos arba ne prekybos gautinos sumos, už kurias įmonė uždirbo pajamų, tačiau už kurias klientui dar neišrašė sąskaitos. Sukauptos gautinos sumos paprastai sukuriamos bet kuriuo iš šių scenarijų:
Milestone. Pasiektas etapas sutartyje su klientu, kai įmonė aiškiai turi teisę į konkrečią, iš anksto nustatytą sumą, tačiau sutarties sąlygos kol kas neleidžia jai išrašyti sąskaitos faktūros; arba
Paslaugos. Sutartyje su klientu nurodoma, kad klientas mokės įmonei už dirbtas valandas, o ne už konkretų darbo produktą. Pvz., Gali būti 10 darbo valandų, už kurias galiausiai bus sumokėta 80 USD per valandą, taigi gautina suma yra kaupiama už 800 USD.
Žurnalo įrašas sukauptoms gautinoms sumoms sukurti yra debetas iš gautinų sumų sąskaitos ir kreditas į pajamų sąskaitą. Norint aiškiai parodyti šias operacijas, gali būti naudinga sukurti unikalią sukauptų gautinų sumų pagrindinės knygos sąskaitą, o ne naudoti pagrindinę pirkėjų gautinų sumų sąskaitą. Be to, nustatykite šiuos žurnalo įrašus, kad jie automatiškai pasikeistų kitu apskaitos laikotarpiu; tada kito laikotarpio kaupimą pakeisite faktine sąskaita faktūra (darant prielaidą, kad kitą laikotarpį yra atsiskaitymo įvykis). Jei negalite sukurti sąskaitos faktūros per kitą laikotarpį, toliau kaupkite ir keiskite kiekvieno laikotarpio pajamas ir sukauptas gautinas sumas, kol galiausiai galėsite išrašyti sąskaitą faktūrą.
Pavyzdžiui, „ABC International“ įvykdė svarbų projektą užtvankos įrengimo projekte, nors pagal sutartį neleidžiama sąskaitą išrašyti dažniau nei kartą per ketvirtį. Todėl sausio pabaigoje jis kaupia pajamas ir gautinas sumas - 50 000 USD. Žurnalo įrašas automatiškai pasikeičia vasario pradžioje. Tada ABC uždirba dar 30 000 USD už kitą projekto etapą vasario mėnesį, tačiau pagal sutartį vis tiek negali išrašyti sąskaitos. Todėl vasario mėnesį kaupiamos pajamos ir gautinos sumos - 80 000 USD. Žurnalo įrašas automatiškai pasikeičia kovo pradžioje. Tada ABC uždirba dar 70 000 USD už kitą projekto etapą kovo mėnesį. Kovo mėnesio sąskaitą faktūrą leidžiama išrašyti kovo pabaigoje, todėl ji išrašo sąskaitą už 150 000 USD. Naudodama kaupimo principą, ABC pripažino 50 000 USD pajamų ir gautinų sumų sausio mėnesį, 30 000 USD vasario mėnesį ir 70 000 USD kovo mėnesį, o ne pripažino visus 150 000 USD kovo mėnesį, kai išrašė sąskaitą klientui.
Negalima apskaityti sukauptų gautinų sumų, jei negalite auditoriui pagrįsti, kad klientas yra aiškiai įsipareigojęs sumokėti įmonei už sukauptų gautinų sumų sumą. Priešingu atveju daroma prielaida, kad verslas dar nepasiekė ribos, kai klientas turi aiškų įsipareigojimą mokėti. Jei naudojate sukauptas gautinas sumas, tikėkitės, kad auditoriai skirs ypatingą dėmesį jų pagrindimui. Pavyzdžiui, nesikaupkite gautinų sumų tuo atveju, kai verslas teikia paslaugas pagal fiksuoto mokesčio sutartį, o jis uždirba pajamas tik tada, kai visas projektas yra baigtas ir patvirtintas kliento. Pajamos iš tikrųjų nebuvo uždirbtos prieš jas baigiant, todėl iki to laiko kaupimo neturėtų būti.
