Garantijos išlaidos yra išlaidos, kurių įmonė tikisi arba jau patyrė remontuodama ar pakeisdama parduotas prekes. Visą garantijos išlaidų sumą riboja garantinis laikotarpis, kurį paprastai leidžia verslas. Pasibaigus gaminio garantiniam laikotarpiui, verslui nebelieka garantinės atsakomybės.
Garantijos išlaidos pripažįstamos tuo pačiu laikotarpiu kaip ir parduotų produktų pardavimas, jei tikėtina, kad bus patirtos išlaidos ir įmonė gali įvertinti išlaidų sumą. Tai vadinama atitikimo principu, kai visos su pardavimu susijusios išlaidos pripažįstamos tuo pačiu ataskaitiniu laikotarpiu kaip ir pajamos iš pardavimo sandorio.
Norėdami apskaičiuoti ir įrašyti garantijos išlaidas, atlikite šiuos veiksmus:
Nustatykite istorinę garantijos išlaidų procentinę dalį tų pačių rūšių prekių, kurioms šiuo metu nustatoma garantija, pardavimams.
Taikykite tą patį procentą einamojo ataskaitinio laikotarpio pardavimams, kad gautumėte garantines išlaidas, kurios turi būti sukauptos. Ši suma gali būti pakoreguota atsižvelgiant į neįprastus veiksnius, susijusius su parduotomis prekėmis, pvz., Pirminius požymius, kad naujausioje prekių partijoje buvo neįprastai didelis gedimų procentas.
Sukaupkite garantijos išlaidas debetu į garantijos išlaidų sąskaitą ir kreditu į garantinės atsakomybės sąskaitą.
Kai gaunamos faktinės pretenzijos dėl garantijos, nurašykite garantinės atsakomybės sąskaitą ir įskaitykite atsargų sąskaitoje pirkėjams atsiųstų atsarginių dalių ir gaminių kainą.
Taigi pelno ataskaitai turi įtakos visa garantinių išlaidų suma, kai užfiksuojamas pardavimas, net jei tuo laikotarpiu nėra jokių pretenzijų dėl garantijos. Kadangi pretenzijos atsiranda vėlesniais ataskaitiniais laikotarpiais, vienintelis vėlesnis poveikis yra balanse, nes sumažėja ir garantinių įsipareigojimų, ir atsargų sąskaitos.
Labai mažai tikėtina, kad faktinės pretenzijos dėl garantijos tiksliai atitiks istorinį garantijos procentą, todėl laikas nuo laiko bus pateisinamas tam tikras garantinės atsakomybės sąskaitos pritaikymas faktiniams rezultatams.
Jei istorijoje buvo minimos minimalios garantijos išlaidos, nereikia įrašyti garantinės atsakomybės prieš faktines garantijos išlaidas. Vietoj to, tiesiog įrašykite išlaidas, susijusias su keletu garantinių reikalavimų, kai juos pateikia klientai.
Garantijos išlaidų pavyzdys
„ABC International“ rugsėjį parduoda 1 000 000 USD valdikliuose. Istoriškai patirtos 0,5 proc. Garantijos išlaidos, todėl ABC užregistruoja garantijos išlaidas debetu į garantijos išlaidų sąskaitą 5000 USD ir kreditą į 5000 USD garantinės atsakomybės sąskaitą. Spalį ABC gauna pretenziją dėl garantijos, kurią įvykdo pakeisdama 250 USD vertės dalimi. Šios pretenzijos įrašas yra 250 USD debetas į garantinės atsakomybės sąskaitą ir 250 USD kreditas į atsarginių dalių atsargų sąskaitą.
