Klientui gali būti gana sudėtinga apskaičiuoti sąskaitos faktūros mokėjimo datą. Klientas turi surasti sąskaitos faktūros datą (kuri gali būti vienoje iš kelių sąskaitos vietų), taip pat mokėjimo sąlygas (kurios gali būti ne greta sąskaitos faktūros datos), ir pagal tai apskaičiuoti mokėjimo datą du informacijos elementai. Taigi, jei sąskaitos faktūros data yra balandžio 15 d., O mokėjimo sąlygos yra grynos 30, tai terminas, kurį reikia įvesti į mokėtiną programinę įrangą, yra gegužės 15 d. Trumpai tariant, jei klientas atidžiai neišnagrinėja sąskaitos, yra didelė tikimybė kad bus įrašyta neteisinga terminas, kuris turi įtakos, kai įmonei bus sumokėta.
Dar blogiau, kad daugumoje mokėtinų skolų sistemų numatoma dabartinė data kaip sąskaitos faktūros data ir ji sujungiama su mokėjimo sąlygomis, saugomomis kliento pagrindinėje byloje, kad būtų pasiekta apskaičiuota mokėjimo data. Kadangi dabartinė data visada yra vėlesnė už sąskaitos faktūros datą, tai reiškia, kad įmonei bus sumokėta vėlai.
Šios problemos sprendimas yra sąskaitoje faktūroje paryškintu dideliu šriftu ir atskiroje langelio vietoje gerai matomoje puslapio vietoje nurodyti tikslią mokėjimo datą. Tai padarius, žymiai mažiau tikėtina, kad klientas ignoruos mokėjimo dienos įvedimą į mokėtiną programinę įrangą. Dar geriau, sąskaitoje faktūroje nenurodykite jokių mokėjimo sąlygų - tik mokėjimo terminą; pateikiant mažiau informacijos, labiau tikėtina, kad klientas sąskaitoje faktūroje ras mokėjimo terminą.
