Smulki kasa yra talpykla, kurioje saugomos smulkios grynųjų pinigų sąskaitos, monetos ir kvitai. Smulkios kasos dažniausiai naudojamos dėl šių priežasčių:
Jie yra specialiai sukonstruoti su skirtingais skyriais vekseliams, monetoms ir kvitams.
Paprastai jie turi įmontuotas spynas.
Ne darbo metu juos galima lengvai laikyti įmonės seife.
Juos galima lengvai perkelti į kitą smulkų grynųjų pinigų saugotoją, nes jie yra tokie nešiojami.
Jie yra gerai organizuoti smulkiems grynųjų pinigų auditams atlikti.
Nepaisant šių patogumų, yra keletas klausimų dėl smulkių kasų:
Dėl vagystės. Būdama nešiojama, nedidelę kasą galima lengvai pavogti. Šią problemą galima sušvelninti laikant dėžę užrakintame stalčiuje su kontaktiniu jungikliu po dėže. Jei dėžutė pakelta, jungiklis atleidžiamas ir suveikia aliarmas.
Silpna spyna. Smulkaus kasos spyna yra pigi ir lengvai sulaužoma. Vienintelė kompensuojama saugumo forma yra taip pat užrakinti dėžę tvirtesnėje spintelėje, stalčiuje ar seife.
Keli klavišai. Paprastai dėžutės spynelėje yra atsarginis raktas, o tai reiškia, kad bet kuriuo metu biure yra du raktai, kuriuos galima panaudoti apgaulingai atidarius dėžutę. Atsarginės kopijos raktas turėtų būti saugomas įmonės seife.
Paprasta prieiga. Dėžutė paprastai būna atrakinta darbo valandomis, kad visi galėtų lengvai iš jos pasiimti grynųjų. Standartinė politika turėtų užtikrinti, kad dėžutė būtų užrakinta, kai ji nenaudojama.
Iš esmės smulkių kasų lengvumas ir perkeliamumas kelia būdingas saugumo problemas. Geras būdas sušvelninti šias problemas yra patvirtinti įmonės politiką išmokėti smulkius grynuosius pinigus tik ypatingomis aplinkybėmis, visas kitas kompensacijas atliekant mokėtinus čekius arba pradinius mokėjimus atliekant įmonės kreditinėmis kortelėmis. Sumažėjus smulkių grynųjų pinigų poreikiui, smulkius kasos langelius galima visam laikui laikyti įmonės seife ir tik trumpam išimti, kad būtų galima patenkinti retus nedidelių grynųjų pinigų prašymus.
