Medžiagų knygos kortelė - tai rankinis žaliavos vienetų, tekančių per sandėlį, įrašas. Kortelėje paprastai yra informacija apie šias operacijas:
Žaliavų pirkimas iš tiekėjų (įrašomas gavus)
Žaliavų perkėlimas iš sandėlio į gamybos aukštą
Iš nenaudotų vienetų perteklių kvitai iš gamybos aukšto
Lėšų koregavimas pagal periodinių atsargų skaičiavimo rezultatus
Kortelėje nurodytas kiekvienos rūšies atsargų vienetų einamasis likutis. Medžiagos knygos kortelės yra naudingos šiose situacijose:
Vesti kiekvienos rūšies žaliavų atsargų balansą ir užtikrinti, kad jų pakaktų planuojamai gamybinei veiklai paremti
Tvarkyti kiekvienos žaliavos sunaudojimo kiekį, kuris gali padėti nustatyti būsimų pirkimų laiką ir kiekį
Norėdami turėti pradinį naudojimo lygių dokumentą, jei bus atliktas trūkstamų vienetų tyrimas
Medžiagų knygos kortelės nenaudojamos kompiuterizuotose sandėlių valdymo sistemose, todėl jų dažniausiai nėra organizacijose, turinčiose pažangesnes sistemas.
