Švelnus uždarymas apibrėžiamas kaip knygų uždarymas naudojant sutrumpintą uždarymo procedūrą. Naudodamas švelnų uždarymą, apskaitos skyrius gali labai greitai išleisti finansines ataskaitas ir tada grįžti prie įprastos kasdienės veiklos. Šis patobulintas uždarymo greitis kainuoja, nes finansinių ataskaitų tikslumą sumažina įvairios įplaukos ir sąnaudos, kurios paprastai įtraukiamos į išsamesnį uždarymą. Tai reiškia, kad per švelnų uždarymą pranešami rezultatai gali būti iš esmės netikslūs. Arba jie gali turėti daugiau kintančių rezultatų kiekvieną mėnesį, nes kaupiamieji duomenys nėra naudojami norint išlyginti praneštus rezultatus per kelis ataskaitinius laikotarpius.
Dėl sumažėjusio tikslumo lygio „soft close“ yra nepraktiška peržiūrėtoms ar audituotoms finansinėms ataskaitoms, kurias skaito pašaliniai asmenys. Tačiau gali būti visiškai priimtina naudoti švelniąją uždarymo funkciją vidaus valdymo ataskaitoms teikti, kai visiško tikslumo nebūtina. Taigi pagrįstas kompromisas yra kruopštesnio uždarymo proceso naudojimas, kai reikalingas visas finansinių ataskaitų rinkinys, kad būtų galima naudoti pašalinius asmenis (pvz., Metų pabaigoje), ir švelnus uždarymas visiems kitiems mėnesiams.
Labiausiai kruopščiai tikrinamos viešai valdomos bendrovės finansinės ataskaitos, kurių apžvalga yra trijų ketvirčių pabaigoje, o išsamus auditas - metų pabaigoje. Tai reiškia, kad minkštą uždarymą vis tiek galima naudoti kitus aštuonis metų mėnesius. Taigi net ir valstybinė įmonė gali pasinaudoti švelniu arti dviejų trečdalių laiko.
Veiksmai, kurie paprastai praleidžiami per minkštą uždarymą, yra šie:
Pajamų kaupimas
Sukauptos išlaidos
Tarp įmonių panaikinimas
Pridėtinės išlaidos
Fizinių atsargų skaičius
Sąskaitos suderinimas
Rezervuoti paskyros atnaujinimus
Pagrindiniai likę veiksmai, kurie vis dar reikalingi švelniai uždaryti, yra:
Klientų sąskaitos
Komisijos sukauptos sumos
Tiriant atsargų pažeidimus (jei atsargų likutis yra didelis)
Tikrinant finansines ataskaitas įvyko klaida
Jei verslo rezultatai yra ypač jautrūs bet kuriam elementui, kuris buvo pašalintas iš švelnaus uždarymo kontrolinio sąrašo, visais būdais pridėkite jį atgal. Pavyzdžiui, jei darbo užmokestis yra didelis, apsvarstykite galimybę jį apskaičiuoti ir kaupti kiekvieną mėnesį. , nepriklausomai nuo artimo tipo, kurį naudoja organizacija. Tam reikia daugiau laiko, tačiau gaunamos tikslesnės finansinės ataskaitos.
