Finansai

Sąskaitos faktūros patvirtinimo procesas

Reikėtų kiek įmanoma vengti patvirtinimų mokėtinų sumų procese. Laukia, kol vadovas patvirtins sąskaitą faktūrą, yra nemažas trūkumas, todėl naudokitės kuo daugiau kitų alternatyvų. Pavyzdžiui:

  • Kaip patvirtinimą naudokite pirkimo užsakymą. Jei pirkimo skyrius jau yra išdavęs pirkimo užsakymą, pats pirkimo užsakymas turėtų būti pakankamas įrodymas, kad galima apmokėti sąskaitą.

  • Panaikinkite mažų sumų patvirtinimus. Nustatykite slenkstinę sąskaitos faktūros sumą, žemiau kurios nereikia patvirtinimo.

  • Naudokite neigiamus patvirtinimus. Siųskite sąskaitos faktūros kopiją tvirtintojui su instrukcijomis, kaip atsakyti tik tuo atveju, jei kyla problemų dėl sąskaitos faktūros. Mokėtinos sumos darbuotojai laikys, kad visos kitos sąskaitos faktūros buvo patvirtintos pagal nutylėjimą.

  • Patvirtinimus gaukite asmeniškai. Jei būtina gauti patvirtinimą, apskaitos asmuo turi pateikti rankiniu būdu sąskaitą faktūrą, atsakyti į visus patvirtintojo pateiktus klausimus ir grąžinti pasirašytą sąskaitą faktūrą. Tai padaryti užima daug laiko, tačiau užtikrina, kad sąskaitos bus grąžintos laiku.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found