Kai tik įmanoma, stenkitės neįtraukti darbuotojų į įmonės laiko stebėjimo sistemą. Vietoj to sukurkite standartinį išdirbtų valandų kiekį ir nurodykite jiems išdirbtą laiką tik tuo atveju, jei jis skiriasi nuo iš anksto nustatyto dydžio. Tai yra laiko sekimas pagal išimtis ir gerai veikia daugelyje pareigų, kuriose darbuotojai kasdien ir tą patį laikotarpį užsiima iš esmės ta pačia veikla. Laiko stebėjimas pagal išimtį yra puikus sprendimas, kai darbuotojai nemato poreikio nuolat teikti laiko ataskaitas, kuriose dokumentuojama ta pati veikla; šioje situacijoje darbuotojai daug rečiau laiku pateikia savo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, todėl darbo užmokesčio darbuotojai turi praleisti papildomą laiką, primindami tai padaryti.
Kita darbuotojų išskyrimo forma yra pereiti darbuotojams iš atlyginimo už valandą į atlyginimą. Tokiu būdu pašalinsite poreikį apskritai stebėti jų laiką, bent jau siekiant apskaičiuoti jų atlyginimą. Tačiau jei darbuotojas yra samdomas, bet už jo laiką atsiskaitoma klientams (kaip yra konsultanto atveju), jūs vis tiek turite stebėti jo laiką; šioje situacijoje nėra jokio skirtumo, ar asmuo yra klasifikuojamas kaip valandinis, ar pagal atlyginimą, nes jūs vis tiek turite stebėti jo laiką.
Darbuotojo pavertimas samdomu statusu greičiausiai bus taikomas tik labai mažai darbuotojų, nes šį statusą reglamentuoja federaliniai įstatymai. Pagrindinės gairės, pagal kurias asmuo paskiriamas kaip tinkamas gauti atlyginimą, yra šios:
Administracinis. Tie, kurie atsakingi už administracinį skyrių, net jei jie nieko neprižiūri, ir visi, kurie padeda vadovybei priimti ilgalaikius strateginius sprendimus.
Vykdomasis. Tie, kurie valdo daugiau nei 50% laiko ir prižiūri bent du darbuotojus.
Profesionalas. Tie, kurie bent 50% laiko praleidžia užduotims, kurioms reikalingos žinios, įgytos per ketverių metų koleginį laipsnį (įskaitant sistemų analizę, projektavimą ir programavimą kompiuterinėse sistemose, net jei nebuvo įgytas ketverių metų laipsnis). Pareigos taip pat turi sudaryti sąlygas nuolatiniam nepriklausomam sprendimų priėmimui ir minimaliai atidžiai prižiūrėti.
Net jei nustatėte, kad darbuotojas gali būti konvertuojamas iš valandos į darbo užmokestį, darbuotojas gali tai suvokti kaip bandymą paneigti užmokestį už viršvalandžius. Jei taip, jums gali tekti siūlyti didesnį atlyginimą, kad būtų galima nuraminti darbuotoją, o tai gali būti pakankamai didelis darbo užmokesčio pakėlimas, kad būtų paneigtas bet koks galimas efektyvumo pagerėjimas, kai nebereikėtų sekti žmogaus dirbtų valandų. Taigi pertvarkyti darbuotojus iš valandinio į alginį atlyginimą yra įdomi sąvoka, tačiau ji taikoma tik nedaugelyje situacijų.
