Standartinėje sąnaudų sistemoje dauguma įmonių kartą per metus patiria išlaidų atnaujinimo procesą, kad standartinės išlaidos būtų labiau suderintos su faktinėmis sąnaudomis. Tačiau yra atvejų, kai faktinės išlaidos laikui bėgant labai svyruoja, todėl atsiranda didelių teigiamų ar neigiamų skirtumų. Tokiais atvejais galite atnaujinti išlaidas pagal dažnesnį tvarkaraštį arba reaguodami į suaktyvinantį įvykį. Čia pateikiamos parinktys:
Padidėjęs dažnis. Žiūrint iš procedūrinės pusės, pakanka paprasčiausiai planuoti išsamią visų išlaidų peržiūrą kas pusmetį arba kartą per ketvirtį. Tačiau dėl to gali prireikti daug papildomo personalo peržiūros laiko.
Selektyvus padidėjęs dažnis. Norėdami pasirinkti padidintą peržiūros tvarkaraštį, pasirinkite tam tikras prekių rūšis ir palikite daugumą prekių įprastam metiniam peržiūros ciklui. Jei naudosite „Pareto“ principą ir atnaujinsite tik 20% prekių, kurios sudaro 80% visų išlaidų, išlaidas, tai sumažins sąnaudų skirtumus.
Peržiūrėkite, kai aktyviklis suaktyvintas. Labiausiai išsami alternatyva yra inicijuoti išlaidų peržiūrą, kai konkretaus daikto sąnaudų skirtumai yra mažiausiai 5% (arba kai kurie kiti skaičiai). Tačiau kadangi trumpalaikiai įvykiai gali sukelti tokio dydžio skirtumus, gali būti geriau reikalauti išlaidų peržiūros tik tada, kai sąnaudų skirtumai tęsiasi kelis mėnesius. Jei elementas neviršija jo dispersijos sukėlėjo ištisus metus, metų pabaigoje peržiūrėkite kainą pagal įprastą peržiūros procedūrą.
Iš šių metodų bendras peržiūros dažnio padidėjimas yra brangiausias ir yra panašus į šautuvo taikymą užduočiai, kuriai atlikti lazeris iš tikrųjų reikalauja labai atrankinių išlaidų peržiūrų. Taigi, antroji ir trečioji galimybės yra ekonomiškai efektyvesnės ir efektyvesnės taikant tik tuos daiktus, kurių sąnaudų skirtumai yra dideli.
