Blogos skolos išlaidos yra gautinos sąskaitos suma, kurios negalima surinkti. Klientas nusprendė nemokėti šios sumos dėl finansinių sunkumų arba dėl to, kad kyla ginčas dėl klientui parduodamo pagrindinio produkto ar paslaugos. Tam tikru laipsniu šių išlaidų suma atspindi kredito pasirinkimą, kurį pardavėjas pasirinko suteikdamas kreditą klientams. Sumažintos skolos suma apskaičiuojama vienu iš dviejų būdų:
Tiesioginis nurašymas. Kai paaiškėja, kad konkretaus kliento sąskaita nebus apmokėta, sąskaitos suma tiesiogiai priskaičiuojama prie blogų skolų išlaidų. Tai yra debetas iš blogų skolų išlaidų sąskaitos ir kreditas į gautinų sumų sąskaitą. Taigi išlaidos yra tiesiogiai susijusios su konkrečia sąskaita faktūra. Tai nėra pardavimų sumažinimas, greičiau išlaidų padidėjimas.
Pašalpos metodas. Kai fiksuojamos pardavimo operacijos, taip pat užregistruojama susijusi blogų skolų išlaidų suma, remiantis teorija, kad apytikslę blogų skolų sumą galima nustatyti remiantis istoriniais rezultatais. Tai įrašoma kaip debetas į blogų skolų sąskaitą ir kreditas į abejotinų sąskaitų atidėjimą. Faktinis neapmokėtų gautinų sumų pašalinimas vėliau atliekamas nurašant sumą į atidėjimų sąskaitą. Tai nėra pardavimo sumažėjimas.
Blogų skolų sąnaudų apskaičiavimas pagal atidėjimo metodą gali būti nustatomas keliais būdais, pavyzdžiui:
Taikant bendrą blogos skolos procentą visiems kreditų pardavimams
Vis didesnio procento taikymas vėlesniems laiko tarpams, kai gautinos sumos pateikiamos gautinų sumų senėjimo ataskaitoje
Remiantis kiekvieno kliento rizikos analize
Nesvarbu, koks skaičiavimo metodas naudojamas, jis turi būti atnaujinamas kiekvieną mėnesį iš eilės, kad būtų įtraukti visi pagrindinės gautinos informacijos pokyčiai.
Tiesioginio nurašymo metodas nėra pats teoriškai teisingiausias būdas pripažinti blogų skolų sąnaudas, nes išlaidos pripažįstamos keliais mėnesiais vėliau nei pajamos, susijusios su pradiniu pardavimu, tuo pačiu to paties sandorio elementus išskiriant į skirtingus laikotarpius. Teisingesnis metodas yra išmokų metodas, nes dalis visų pardavimų rezervuojama iškart, kai tik pripažįstamos pajamos. Pastaruoju atveju pajamos ir susijusios išlaidos atsiranda tuo pačiu laikotarpiu, todėl galima pamatyti visą visų pardavimų įtaką pelnui per tą patį ataskaitinį laikotarpį.
Blogų skolų sąnaudos rodomos pelno (nuostolių) ataskaitos eilutėje, apatinės ataskaitos pusės veiklos išlaidų skyriuje.
Kaip leidimų metodo pavyzdį, „ABC International“ užregistravo 1 000 000 USD kredito pardavimų per pastarąjį mėnesį. Istoriškai ABC paprastai patiria 1% blogų skolų procentą, todėl užregistruoja 10 000 USD blogų skolų sąnaudas su debetu blogoms skoloms ir kreditą abejotinoms sąskaitoms padengti. Vėlesniais mėnesiais 2000 USD sąskaita faktūra paskelbiama neieškoma, todėl ji iš įmonės įrašų pašalinama nurašant 2 000 USD į abejotinų sąskaitų sumą ir kreditą gautinoms sumoms.
