Apskaita yra verslo operacijų registravimo ir ataskaitų teikimo praktika. Apskaitos pagrindus galima apibendrinti šiuose punktuose:
- Įrašų tvarkymo sistema. Pirma, turi būti racionalus požiūris į apskaitos tvarkymą. Tai reiškia sukurti paskyras, kuriose saugoma informacija. Sąskaitos skirstomos į šias klasifikacijas:
- Turtas. Tai yra įsigyti ar įsigyti daiktai, bet ne iš karto suvartojami. Pavyzdžiai yra gautinos sumos ir atsargos.
- Įsipareigojimai. Tai yra įmonės įsipareigojimai, kuriuos reikia sumokėti vėliau. Pavyzdžiui, mokėtinos sumos ir paskolos.
- Nuosavas kapitalas. Tai yra turtas atėmus įsipareigojimus ir atspindi verslo savininkų nuosavybės teisę.
- Pajamos. Tai klientams išrašoma sąskaita už prekių pristatymą ar paslaugų teikimą.
- Išlaidos. Tai yra turto, sunaudoto per matavimo laikotarpį, suma. Pavyzdžiui, nuomos ir darbo užmokesčio išlaidos.
- Sandoriai. Buhalteris yra atsakingas už daugelio verslo operacijų atlikimą, o kiti yra persiunčiami buhalteriui iš kitų įmonės dalių. Kaip dalis šių operacijų, jie įrašomi į sąskaitas, kurias pažymėjome pirmajame punkte. Pagrindinės operacijos yra šios:
- Medžiagų ir paslaugų pirkimas. Reikalaujama išrašyti pirkimo užsakymus ir apmokėti tiekėjų sąskaitas.
- Parduokite prekes ir paslaugas klientams. Reikalauja, kad kiekvienam klientui būtų išsiųsta sąskaita faktūra, kurioje būtų dokumentuota kliento skolinga suma.
- Gaukite mokėjimus iš klientų. Norint atidaryti sąskaitas faktūras, reikia suderinti gautus grynuosius pinigus.
- Atlyginkite darbuotojams. Reikalaujama surinkti iš darbuotojų informaciją apie dirbtą laiką, kuri vėliau naudojama gaunant informaciją apie bendrąjį darbo užmokestį, mokesčių atskaitymus ir kitus atskaitymus.
- Ataskaitos. Užbaigus visas su ataskaitiniu laikotarpiu susijusias operacijas, buhalteris apibendrina sąskaitose saugomą informaciją ir performatuoja ją į tris dokumentus, kurie bendrai vadinami finansinėmis ataskaitomis. Šie teiginiai yra:
- Pajamų deklaracija. Šiame dokumente pateikiamos pajamos ir atimamos visos patirtos išlaidos, kad būtų gautas grynasis ataskaitinio laikotarpio pelnas arba nuostolis. Tai matuoja verslo galimybes pritraukti klientus ir efektyviai veikti.
- Balanso lapas. Šiame dokumente pateikiamas verslo turtas, įsipareigojimai ir nuosavybė ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Jame pateikiama ūkio subjekto finansinė padėtis tam tikru momentu ir jis yra atidžiai peržiūrimas, siekiant nustatyti organizacijos galimybę apmokėti sąskaitas.
- Pinigų srautų ataskaita. Šiame dokumente pateikiami grynųjų pinigų šaltiniai ir panaudojimas ataskaitiniu laikotarpiu. Tai ypač naudinga, kai pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodoma grynųjų pajamų suma skiriasi nuo grynųjų pinigų pokyčių per ataskaitinį laikotarpį.
Pateikti apskaitos pagrindai pažymi tik pačius buhalterio atliekamų funkcijų brėžinius. Yra daug pažangesnių temų, kurios patenka į apskaitos skėtį, pavyzdžiui:
- Kaštų apskaita. Apima produkto sąnaudų peržiūrą, veiklos skirtumų nagrinėjimą, pelningumo tyrimus, kliūčių analizę ir daugelį kitų veiklos temų.
- Vidaus auditas. Dalyvauja nagrinėjant vidinius įrašus, kad įsitikintų, ar sandoriai buvo tvarkomi teisingai, ir ar darbuotojai laikėsi nustatytos kontrolės sistemos.
- Mokesčių apskaita. Dalyvauja planuojančiuose sumažinti ar atidėti mokesčių mokėjimus, taip pat teikia daugelio rūšių mokesčių deklaracijas.
