Sąnaudų skirtumas yra skirtumas tarp faktinių ir biudžete numatytų išlaidų. Sąnaudų skirtumai gali būti siejami su bet kokio pobūdžio išlaidomis, pradedant nuo parduotų prekių kainos elementų iki pardavimo ar administracinių išlaidų. Šis skirtumas yra naudingiausias kaip stebėjimo priemonė, kai įmonė bando išleisti pagal savo biudžete nurodytas sumas.
Sąnaudų dispersijos formulę paprastai sudaro du elementai:
Tūrio dispersija. Tai yra faktinio ir tikėtino matuojamo vieneto tūrio skirtumas, padaugintas iš standartinės vieneto kainos.
Kainų skirtumai. Tai yra skirtumas tarp faktinės ir tikėtinos bet kokios matuojamos kainos, padaugintos iš standartinio vienetų skaičiaus.
Kai sujungiate apimties ir kainos skirtumus, bendrasis skirtumas rodo bendrą išlaidų skirtumą, kad ir koks būtų išlaidos. Priklausomai nuo tiriamų išlaidų tipo, apimties ir kainų skirtumai turi skirtingus pavadinimus. Pavyzdžiui, tiesioginių medžiagų apimties ir kainų skirtumai yra šie:
Medžiagos derlingumo dispersija
Pirkimo kainos dispersija
Arba tiesioginio darbo apimties ir kainų skirtumai yra šie:
Darbo efektyvumo dispersija
Darbo jėgos dispersija
Arba pridėtinių išlaidų apimties ir kainų skirtumai yra šie:
Kintamas pridėtinės vertės efektyvumo dispersija
Kintama pridėtinių išlaidų dispersija
Kainų dispersija laikoma palankia dispersija, kai faktinės patirtos išlaidos yra mažesnės, nei tikėtasi. Dispersija laikoma nepalankia dispersija, kai faktinės patirtos išlaidos yra didesnės nei tikėtasi. Pavyzdžiui, „ABC International“ skaičiuoja plieno naudojimo sąnaudų dispersiją. Per pastarąjį mėnesį jis išleido 80 000 USD plienui ir tikėjosi išleisti 65 000 USD. Taigi, bendra išlaidų dispersija yra 15 000 USD. Šį sąnaudų skirtumą sudaro šie du elementai:
Medžiagos derlingumo dispersija. ABC panaudojo papildomai 70 tonų plieno. Taikant standartinę 500 USD kainą už toną, tai lemia nepalankų 35 000 USD pirkimo kainos skirtumą.
Pirkimo kainos dispersija. Panaudoto plieno kaina buvo 460 USD už toną, palyginti su numatoma 500 USD už toną, o ABC iš viso sunaudojo 500 tonų. Tai lemia palankų pirkimo kainos skirtumą - 20 000 USD.
Taigi dispersijos, sudarančios sąnaudų skirtumus, rodo, kad ABC sutaupė pinigų įsigydama plieną (galbūt todėl, kad jis buvo neatitinkantis plieno) ir prarado pinigus už plieno naudojimą. Šie du svyravimai, sujungus, suteikia vadovybei vertingos informacijos, kur kreiptis, kad būtų atliktas bendrų sąnaudų dispersijos tyrimas.
Tai, kad egzistuoja sąnaudų skirtumai, dar nereiškia, kad jas reikėtų sekti. Daugeliu atvejų, norint ištirti dispersiją ir pranešti apie ją, reikia daugiau laiko nei naudos, kurią galima gauti iš šios informacijos. Atitinkamai įmonės bet kuriuo ataskaitiniu laikotarpiu yra linkusios sutelkti dėmesį tik į keletą sąnaudų skirtumų.
