Pardavimo biudžeto apibrėžimas
Pardavimų biudžete pateikiamos įmonės pardavimų lūkesčių, nurodytų biudžeto laikotarpiu, detalizavimas vienetais ir doleriais. Jei įmonė turi daug produktų, ji paprastai susumuoja numatomus pardavimus į mažesnį produktų kategorijų ar geografinių regionų skaičių; priešingu atveju susidaryti šio biudžeto pardavimų sąmatas tampa per sunku. Pardavimo biudžetas paprastai pateikiamas mėnesio arba ketvirčio formatu; tik metinių pardavimų informacijos pateikimas yra per daug apibendrintas, todėl pateikiama nedaug informacijos, kuria būtų galima naudotis.
Informacija pardavimo biudžete gaunama iš įvairių šaltinių. Daugumą detalių apie esamus produktus pateikia tie darbuotojai, kurie su jais susiduria kasdien. Rinkodaros vadovas pateikia informaciją apie pardavimo skatinimą, kuri gali pakeisti pardavimo laiką ir kiekį. Inžinerijos ir rinkodaros vadybininkai taip pat gali pateikti informacijos apie naujų produktų pristatymo datą, taip pat apie senų produktų išėjimo į pensiją datas. Vyriausiasis vykdantysis pareigūnas gali patikslinti šiuos visų dukterinių įmonių ar produktų linijų, kurias bendrovė planuoja nutraukti arba parduoti biudžeto laikotarpiu, pardavimus.
Geriausia į pardavimo biudžetą neįtraukti jokių pardavimų, susijusių su būsimais kitų bendrovių įsigijimais, sąmatų, nes šių pardavimų laiką ir sumas yra per sunku įvertinti. Atlikę pirkimą, peržiūrėkite pardavimo biudžetą.
Pagrindinis pardavimo biudžeto apskaičiavimas yra vienetų pardavimo tikėtinas vienoje eilėje skaičius, tada kitoje eilutėje nurodoma vidutinė numatoma vieneto kaina, o visi pardavimai rodomi trečioje eilėje. Vieneto kaina gali būti koreguojama atsižvelgiant į rinkodaros akcijas. Jei numatomos pardavimo nuolaidos ar grąžos, šios prekės taip pat yra įtrauktos į pardavimo biudžetą.
Nepaprastai svarbu atlikti geriausią prognozavimo darbą, nes pardavimo biudžeto informaciją naudoja dauguma kitų biudžetų (pvz., Gamybos biudžetas ir tiesioginių medžiagų biudžetas). Taigi, jei pardavimo biudžetas yra netikslus, tai bus ir kiti biudžetai, kurie jį naudoja kaip pirminę medžiagą.
Gana sunku gauti pardavimo prognozę, kuri pasirodo tiksli bet kuriam laikotarpiui, todėl alternatyva yra periodiškai koreguoti pardavimo biudžetą su patikslintais įverčiais, galbūt kas ketvirtį. Jei tai bus padaryta, likęs biudžetas, gaunamas iš pardavimų skaičiaus, taip pat turės būti peržiūrėtas, o tam gali prireikti daug laiko darbuotojams.
Numatoma vieneto pardavimo informacija pardavimo biudžete tiesiogiai patenka į gamybos biudžetą, iš kurio sukuriami tiesioginiai medžiagų ir tiesioginiai darbo biudžetai. Pardavimų biudžetas taip pat naudojamas norint suteikti vadovams bendrą supratimą apie operacijų mastą, kai jie sukuria pridėtinį biudžetą ir pardavimo bei administravimo išlaidų biudžetą. Bendras pardavimo biudžete nurodytas grynojo pardavimo doleris perkeltas į pagrindinio biudžeto pardavimo eilutę.
Pardavimo biudžeto pavyzdys
„ABC Company“ per ateinančius biudžetinius metus planuoja gaminti daugybę plastikinių ąsų, kurie visi priklauso vienai produktų kategorijai. Jo pardavimo prognozė išdėstyta taip:
ABC kompanija
Pardavimo biudžetas
Metams, pasibaigusiems 20XX m. Gruodžio 31 d
