Apskaitos sandoris yra verslo įvykis, turintis piniginį poveikį verslo finansinėms ataskaitoms. Jis įrašomas į verslo apskaitos apskaitą. Apskaitos operacijų pavyzdžiai:
Pardavimas klientui grynaisiais
Pardavimas kreditui klientui
Gaukite grynaisiais pinigais apmokėdami kliento sąskaitą
Pirkite ilgalaikį turtą iš tiekėjo
Fiksuokite ilgalaikio turto nusidėvėjimą per tam tikrą laiką
Pirkite eksploatacines medžiagas iš tiekėjo
Investicijos į kitą verslą
Investicijos į apyvartinius vertybinius popierius
Užsiėmimas apsidraudimu, siekiant sušvelninti nepalankių kainų pokyčių padarinius
Pasiskolinkite lėšų iš skolintojo
Išleisti dividendus investuotojams
Turto pardavimas trečiajai šaliai
Taip pat gali būti apgaulingų apskaitos operacijų, kurias iš esmės atlieka vadovybė arba apskaitos darbuotojai. Šių sandorių galima išvengti naudojant išsamią kontrolės sistemą.
Kiekvienas apskaitos sandoris turi atitikti apskaitos lygties diktatą, kuriame teigiama, kad bet kokio sandorio metu turtas turi būti lygus įsipareigojimams ir akcininkų nuosavybei. Pavyzdžiui:
Pardavus klientui, padidėja gautinos sumos (turtas) ir padidėja pajamos (netiesiogiai padidėja akcininkų nuosavybė).
Pirkimas iš tiekėjo padidina išlaidas (netiesiogiai sumažina akcininkų nuosavybę) ir sumažina grynuosius pinigus (turtą).
Gavus grynuosius pinigus iš kliento, padidėja pinigai (turtas) ir sumažėja gautinos sumos (turtas).
Pasiskolinus lėšų iš skolintojo, padidėja pinigai (turtas) ir padidėja mokėtinos paskolos (įsipareigojimai).
Taigi kiekvienos apskaitos operacijos rezultatas yra subalansuota apskaitos lygtis.
Apskaitos operacijos tiesiogiai arba netiesiogiai registruojamos įrašant žurnalą. Netiesioginė įvairovė sukuriama, kai apskaitos programinėje įrangoje naudojate modulį operacijai įrašyti, o modulis sukuria žurnalo įrašą jums. Pavyzdžiui, apskaitos programinės įrangos atsiskaitymo modulis nurašys gautinų sumų sąskaitą ir įskaitys pajamų sąskaitą kiekvieną kartą, kai sukursite kliento sąskaitą.
Jei žurnalo įrašas yra sukurtas tiesiogiai rankinėje apskaitos sistemoje, patikrinkite, ar visų debetų suma yra lygi visų kreditų sumai, arba sandoris bus nesubalansuotas, dėl ko neįmanoma sukurti finansinių ataskaitų. Jei žurnalo įrašas sukurtas tiesiogiai apskaitos programinės įrangos pakete, programinė įranga atsisakys priimti įrašą, nebent nurašys vienodų kreditų.
