Finansai

Apskaitos operacijos apibrėžimas

Apskaitos sandoris yra verslo įvykis, turintis piniginį poveikį verslo finansinėms ataskaitoms. Jis įrašomas į verslo apskaitos apskaitą. Apskaitos operacijų pavyzdžiai:

  • Pardavimas klientui grynaisiais

  • Pardavimas kreditui klientui

  • Gaukite grynaisiais pinigais apmokėdami kliento sąskaitą

  • Pirkite ilgalaikį turtą iš tiekėjo

  • Fiksuokite ilgalaikio turto nusidėvėjimą per tam tikrą laiką

  • Pirkite eksploatacines medžiagas iš tiekėjo

  • Investicijos į kitą verslą

  • Investicijos į apyvartinius vertybinius popierius

  • Užsiėmimas apsidraudimu, siekiant sušvelninti nepalankių kainų pokyčių padarinius

  • Pasiskolinkite lėšų iš skolintojo

  • Išleisti dividendus investuotojams

  • Turto pardavimas trečiajai šaliai

Taip pat gali būti apgaulingų apskaitos operacijų, kurias iš esmės atlieka vadovybė arba apskaitos darbuotojai. Šių sandorių galima išvengti naudojant išsamią kontrolės sistemą.

Kiekvienas apskaitos sandoris turi atitikti apskaitos lygties diktatą, kuriame teigiama, kad bet kokio sandorio metu turtas turi būti lygus įsipareigojimams ir akcininkų nuosavybei. Pavyzdžiui:

  • Pardavus klientui, padidėja gautinos sumos (turtas) ir padidėja pajamos (netiesiogiai padidėja akcininkų nuosavybė).

  • Pirkimas iš tiekėjo padidina išlaidas (netiesiogiai sumažina akcininkų nuosavybę) ir sumažina grynuosius pinigus (turtą).

  • Gavus grynuosius pinigus iš kliento, padidėja pinigai (turtas) ir sumažėja gautinos sumos (turtas).

  • Pasiskolinus lėšų iš skolintojo, padidėja pinigai (turtas) ir padidėja mokėtinos paskolos (įsipareigojimai).

Taigi kiekvienos apskaitos operacijos rezultatas yra subalansuota apskaitos lygtis.

Apskaitos operacijos tiesiogiai arba netiesiogiai registruojamos įrašant žurnalą. Netiesioginė įvairovė sukuriama, kai apskaitos programinėje įrangoje naudojate modulį operacijai įrašyti, o modulis sukuria žurnalo įrašą jums. Pavyzdžiui, apskaitos programinės įrangos atsiskaitymo modulis nurašys gautinų sumų sąskaitą ir įskaitys pajamų sąskaitą kiekvieną kartą, kai sukursite kliento sąskaitą.

Jei žurnalo įrašas yra sukurtas tiesiogiai rankinėje apskaitos sistemoje, patikrinkite, ar visų debetų suma yra lygi visų kreditų sumai, arba sandoris bus nesubalansuotas, dėl ko neįmanoma sukurti finansinių ataskaitų. Jei žurnalo įrašas sukurtas tiesiogiai apskaitos programinės įrangos pakete, programinė įranga atsisakys priimti įrašą, nebent nurašys vienodų kreditų.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found