Komunalinių paslaugų išlaidos yra išlaidos, suvartotos ataskaitiniu laikotarpiu, susijusios su šiomis išlaidų rūšimis:
Elektra
Šiluma (dujos)
Kanalizacija
Vanduo
Ši kategorija kartais taip pat siejama su nuolatinių telefono ir interneto paslaugų išlaidomis. Šios išlaidos laikomos mišriomis sąnaudomis, nes paprastai yra fiksuoto mokesčio komponentas plius kintamas mokestis, pagrįstas faktiniu naudojimu.
Komunalinių paslaugų išlaidos, patirtos įmonės gamybos operacijose, laikomos jos gamyklos pridėtinėmis sąnaudomis. Išlaidos kaupiamos sąnaudų grupėje ir paskiriamos vienetams, pagamintiems tuo laikotarpiu, kai išlaidos buvo patirtos. Jei tuo laikotarpiu parduodami ne visi pagaminti vienetai, tai reiškia, kad kai kurios komunalinių paslaugų išlaidos bus apskaitomos kaip atsargų turto dalis, o ne bus nedelsiant apmokestintos sąnaudomis.
Remiantis kaupimo principu, suma, apskaitoma kaip komunalinių paslaugų sąnaudos, yra susijusi su faktiniu nurodytų daiktų suvartojimu per laikotarpį, net jei tiekėjas dar neišrašė sąskaitos (sąskaitos už komunalines paslaugas dažnai vėluoja). Dabartiniam laikotarpiui taikoma komunalinių paslaugų sąskaitos dalis gali būti tokia didelė, kad bet koks likęs likutis, taikomas kitam laikotarpiui, yra nereikšmingas, todėl jį galima apmokestinti einamuoju laikotarpiu.
Pavyzdžiui, „ABC International“ gauna sąskaitą už vandenį iš vietinės vandens įmonės, kuri apima laikotarpį nuo praėjusio mėnesio 26 dienos iki einamojo mėnesio 25 dienos, sumą - 2 000 USD. Kadangi sąskaitos 25–30 dalis taikoma einamam mėnesiui, kuris yra 1667 USD, ABC valdytojas daro išvadą, kad ankstesniam mėnesiui taikoma sąskaitos faktūros dalis yra nereikšminga, ir visą sumą apmokestina einamuoju mėnesiu.
Pagal grynųjų pinigų apskaitos principą užregistruota suma susijusi su grynaisiais pinigais, sumokėtais per laikotarpį už nurodytus straipsnius. Taigi grynųjų pinigų pagrindas priklauso nuo tiekėjo sąskaitos gavimo, o išlaidos vis tiek fiksuojamos tik apmokėjus sąskaitą.
Trumpai tariant, kaupimo principas pagreitina komunalinių paslaugų sąnaudų pripažinimą, palyginti su grynųjų pinigų apskaitos principu. Tačiau ilgainiui abiejų metodų rezultatai bus maždaug vienodi.
Komunalinių paslaugų įmonių sąskaitos už komunalines paslaugas paprastai yra tarp sąskaitų, kurias dažniausiai du kartus apmoka verslas, nes sąskaitose paprastai nurodomas atsiskaitymo laikotarpis, o ne sąskaitos faktūros numeris. Kadangi sąskaitoje nėra unikalaus identifikatoriaus, įmonė neturi galimybės pasakyti, ar ji jau apmokėjo sąskaitą. Šios problemos galima išvengti naudojant alternatyvias metodikas sąskaitos faktūros numeriui gauti, pavyzdžiui, sąskaitos faktūros dienų seką naudojant sąskaitos faktūros numerį.
Komunalinių paslaugų teikėjas gali reikalauti užstato iš verslo prieš teikdamas paslaugą. Jei taip, įmonė įrašo šį indėlį į savo balansą kaip turtą, o ne ima iš jo išlaidas.
