Apmokos už abejotinas sąskaitas apžvalga
Abejotinų sąskaitų sumažinimas yra visos gautinų sumų sumos, esančios įmonės balanse, sumažinimas ir nurodomas kaip atskaitymas iškart po gautinų sumų eilutės. Šis atskaitymas klasifikuojamas kaip kontra turto sąskaita. Išmoka rodo geriausią vadovybės gautinų sumų sumą, kurios neapmokės klientai. Tai nebūtinai atspindi faktinę patirtį, kuri gali smarkiai skirtis nuo lūkesčių. Jei faktinė patirtis skiriasi, vadovybė pakoreguoja savo vertinimo metodiką, kad rezervas labiau atitiktų faktinius rezultatus.
Apmokėjimo už abejotinas sąskaitas apskaičiavimo metodika
Yra keli galimi abejotinų sąskaitų atidėjimo apskaičiavimo būdai:
Rizikos klasifikacija. Priskirkite rizikos balą kiekvienam klientui ir prisiimkite didesnę įsipareigojimų neįvykdymo riziką tiems, kurie turi aukštesnį rizikos balą.
Istorinis procentas. Jei tam tikra gautinų sumų dalis praeityje tapo blogomis skolomis, tai ateityje naudokite tą patį procentą. Šis metodas geriausiai tinka daugybei mažų sąskaitų likučių.
Pareto analizė. Peržiūrėkite didžiausias gautinas sumas, kurios sudaro 80% viso gautinų sumų balanso, ir įvertinkite, kurie konkretūs klientai greičiausiai nevykdys įsipareigojimų. Tada likusių mažesnių sąskaitų atveju naudokite ankstesnį istorinį procentinį metodą. Šis metodas geriausiai tinka, jei yra nedaug didelių sąskaitų likučių.
Taip pat galite įvertinti abejotinų sąskaitų atidėjimo pagrįstumą palygindami jį su visa labai vėluojančių gautinų sumų suma, kurios, tikėtina, negausime. Jei atidėjimas yra mažesnis už šių pradelstų gautinų sumų sumą, atidėjimo tikriausiai nepakanka.
Turėtumėte peržiūrėti abejotinų sąskaitų atidėjimo balansą kaip mėnesio pabaigos uždarymo procesą, kad įsitikintumėte, jog likutis yra pagrįstas, palyginti su naujausia blogos skolos prognoze. Įmonėms, turinčioms minimalią blogų skolų veiklą, gali pakakti atnaujinimo kas ketvirtį.
Žinoma, kad įmonės apgaule keičia savo finansinius rezultatus, manipuliuodamos šios išmokos dydžiu. Auditoriai ieško šio klausimo, lygindami išmokos dydį su bendraisiais pardavimais per tam tikrą laikotarpį, norėdami sužinoti, ar nėra esminių proporcijų pokyčių.
Apmokėjimo už abejotinas sąskaitas apskaita
Jei įmonė naudoja kaupimo principą, ji turėtų apskaityti abejotinų sąskaitų vertės sumažėjimą, nes ji pateikia būsimų negrąžintų skolų įvertinimą, kuris pagerina įmonės finansinių ataskaitų tikslumą. Be to, registruodama atidėjimą tuo pačiu metu, kai registruoja pardavimą, įmonė tinkamai prilygina prognozuojamoms blogos skolos sąnaudoms ir susijusiam pardavimui tuo pačiu laikotarpiu, o tai suteikia tikslią tikrojo pardavimo pelningumo apžvalgą.
Pavyzdžiui, įmonė užregistruoja 10 000 000 USD pardavimų keliems šimtams klientų ir projektuoja (remdamasi istorine patirtimi), kad 1% šios sumos patirs kaip blogas skolas, nors tiksliai nežino, kurie klientai neįvykdys įsipareigojimų. Joje užfiksuota, kad 1% prognozuojamų blogų skolų yra 100 000 USD debetas į „Bad Debt Expense“ sąskaitą ir 100 000 USD kreditas į abejotinų sąskaitų pašalpą. Neteisingos skolos išlaidos iš karto priskiriamos išlaidoms, o atidėjimas abejotinoms sąskaitoms tampa rezervo sąskaita, kuri kompensuoja gautinas sumas 10 000 000 USD (grynosioms negrąžintinoms sumoms 9 900 000 USD). Įrašas yra:
