Vidutinė gautinų sumų suma yra vidutinė pirkėjų gautinų sumų suma per ataskaitinį laikotarpį. Tai yra pagrindinė gautinų sumų apyvartos skaičiavimo dalis, kuriai apskaičiuoti:
Vidutinis gautinų sumų ÷ (metiniai kredito pardavimai ÷ 365 dienos)
Jai apskaičiuoti naudojamas metodas gali turėti didelę įtaką gautam vidutinio surinkimo laikotarpio skaičiavimui. Čia yra keletas koncepcijos variantų, kritikuojant kiekvieną iš jų:
Mėnesio pabaigos likutis. Tai yra mėnesio galutinis gautinų sumų likutis. Tai visai nėra vidurkis, nes jis susideda iš vieno duomenų taško, todėl kiekvieną mėnesį gali gauti labai skirtingus rezultatus. Nors tai yra paprasčiausias variantas, mes to nerekomenduojame.
Dviejų mėnesių iš eilės mėnesio pabaigos likučių vidurkis. Galbūt dažniausiai apskaičiuojamas vidutinis gautinų sumų skaičius yra susumuoti praėjusių dviejų mėnesių galutinis gautinų sumų likutis ir padalyti iš dviejų. Šis metodas gali suteikti šiek tiek aukštą vidutinę gautinų sumų sumą, nes daugelis įmonių mėnesio pabaigoje išrašo daug sąskaitų faktūrų, tačiau bent jau apima laikotarpį, per kurį gautinos sumos šiuo metu neapmokėtos.
Trijų mėnesių iš eilės mėnesio pabaigos likučių vidurkis. Šis skaičiavimas pagrįstas paskutinių trijų mėnesių gautinų sumų likučiais. Ji kenčia nuo tų pačių problemų, kaip naudojant likučius paskutinių dviejų mėnesių pabaigoje, tačiau tikriausiai apima ir visas datas, per kurias tipinė įmonė turi negrąžintų debitorinių įsiskolinimų. Taigi ši alternatyva linkusi derinti realų matavimo laiko periodą ir palyginti paprastą skaičiavimą.
Metų pabaigos likučių iš eilės vidurkis. Tai yra paskutinių dvejų metų pabaigos galiojančių gautinų sumų likučių suma, padalyta iš dviejų. Šie du skaičiai yra tiek toli nuo laiko, kad mažai tikėtina, kad jie bus susiję su kreditų pardavimais bet kurį mėnesį, todėl rezultatas greičiausiai bus iškreiptas vidutinio surinkimo laiko skaičiavimas.
Visų dienos pabaigos likučių vidurkis. Tai yra negrąžintų debitorinių įsiskolinimų sumos vidurkis kiekvienos darbo dienos pabaigoje, padalytas iš dienų skaičiaus, sunaudoto vidurkiui apskaičiuoti (manoma, kad bent vienas mėnuo). Nors rezultatas bus pats tiksliausias iš visų pateiktų variantų, jo surinkti taip pat reikia daugiausiai darbo, nebent galite sukurti ataskaitą, kuri šią informaciją automatiškai ištrauktų iš apskaitos sistemos.
Trumpai tariant, siūlome naudoti paskutinių trijų mėnesių iš eilės einančių mėnesio pabaigos balansų vidurkį, kuris sumažina skaičiavimo pastangas, tačiau vis tiek duoda tipišką vidutinį tikėtino surinkimo laikotarpio vidurkį.
