Palūkanų išlaidos yra pasiskolintų lėšų kaina. Pelno (nuostolių) ataskaitoje ji yra nurodoma kaip ne veiklos sąnaudos ir gaunama iš tokių skolinimo susitarimų kaip kredito linijos, paskolos ir obligacijos. Patirtų palūkanų suma paprastai išreiškiama procentais nuo negrąžintos pagrindinės sumos. Palūkanų išlaidų formulė yra:
(Dienos, per kurias buvo skolinamos lėšos ÷ 365 dienos) x Palūkanų norma x Pagrindinis = Palūkanų išlaidos
Pavyzdžiui, „ABC International“ birželio 1 dieną iš banko pasiskolina 1 000 000 USD, o liepos 15 dieną grąžina paskolą. Paskolos palūkanų norma yra 8%. Palūkanų išlaidos birželio mėnesį apskaičiuojamos taip:
(30 dienų ÷ 365 dienos) x 8% x 1 000 000 USD = 6575,34 USD
Palūkanų išlaidos liepos mėnesį apskaičiuojamos taip:
(15 dienų ÷ 365 dienos) x 8% x 1 000 000 USD = 3 287,67 USD
Skolintojas paprastai atsiskaito paskolos gavėjui už mokėtinas palūkanas. Kai paskolos gavėjas gauna šią sąskaitą, įprastas apskaitos įrašas yra debeto palūkanų išlaidos ir kreditas mokėtinoms sumoms. Jei mėnesio pabaigoje paskolos davėjas dar negavo sąskaitos ir paskolos gavėjas nori greitai uždaryti savo knygas, jis gali sukaupti išlaidas debetu su palūkanomis ir kreditu pagal mokėtinas ar sukauptas palūkanas. Skolininkas turėtų nustatyti šį žurnalo įrašą kaip grįžtamąjį įrašą, kad įrašas automatiškai pasikeistų kito apskaitos laikotarpio pradžioje. Tada, kai galiausiai gaunama skolintojo sąskaita, paskolos gavėjas gali ją įrašyti taip, kaip nurodyta sąskaitoje faktūroje.
Jei skolintojo sąskaitoje faktūroje nurodytas laikotarpis tiksliai neatitinka skolininko apskaitos laikotarpio datų, paskolos gavėjas turėtų kaupti palūkanų išlaidų, neįskaičiuotų į sąskaitą faktūrą, sumą. Pavyzdžiui, jei skolintojo sąskaita skaičiuojama tik iki mėnesio 25 dienos, paskolos gavėjas turėtų sukaupti papildomas palūkanų išlaidas, susijusias su bet kokia negrąžinta skola nuo 26 dienos iki paskutinės mėnesio dienos.
Palūkanų išlaidos paprastai yra iš mokesčių išskaičiuojamos išlaidos, dėl kurių skola tampa pigesne finansavimo forma nei nuosavas kapitalas. Tačiau per didelė skolos suma taip pat kelia įmonės žlugimo riziką, jei skolininkas negali įvykdyti savo skolinių įsipareigojimų. Taigi protinga valdymo komanda patiria tik nedidelę palūkanų išlaidų sumą, palyginti su įmonės turto baze ir uždarbio galia.
