Yra keletas skirtumų tarp pagrindinės knygos ir bandomojo balanso, kurie yra šie:
- Informacijos kiekis. Didžiojoje knygoje yra išsamios visų sąskaitų operacijos, o bandomajame balanse yra tik kiekvienos iš tų sąskaitų galutinis likutis. Taigi, didžioji knyga gali būti kelių šimtų puslapių, o bandomoji likutis apima tik kelis puslapius.
- Naudojimas. Pagrindinę knygą finansiniai buhalteriai naudoja kaip pagrindinį informacijos šaltinį, kai jie tiria sąskaitas. Bandomasis balansas yra daug ribotesnis, kai palyginamos visos debeto ir kreditų sumos, siekiant patikrinti, ar knygos yra pusiausvyros.
- Auditoriaus naudojimas. Auditoriai paprašo bandomojo balanso kopijos kaip savo metų pabaigos audito dalį, kad jie turėtų visų sąskaitų galutinius likučius. Jie naudoja didžiąją knygą kitam tikslui, ty atsekti likučius iki atskirų operacijų.
- Informacijos pobūdis. Didžioji knyga laikoma informacijos apie apskaitos operacijas duomenų baze, o bandomasis balansas iš tikrųjų yra tik ataskaita, gauta iš bendros knygos.
