Debeto atmintinės terminas naudojamas keliais būdais:
Papildomas atsiskaitymas. Tai gali būti alternatyvi sąskaitos faktūros versija klientui ir naudojama tada, kai sąskaitoje faktūroje už sąskaitą buvo per maža suma. Taigi debeto atmintinė iš esmės yra atsiskaitymas už sumą, kuri turėjo būti įtraukta į pirminę sąskaitą faktūrą. Šis naudojimas nėra įprastas, nes daugelis įmonių paprasčiausiai išrašo pirminę sąskaitą faktūrą su patikslinimu arba išrašo sąskaitą už prieauginę sumą, o ne naudoja debeto atmintinę. Debeto atmintinė paprastai išduodama ta pačia forma, kokia naudojama sąskaitai faktūrai. Išduodami debeto pažymos paprastai rodomos mėnesinėse negrąžintų gautinų sumų ataskaitose, kurios siunčiamos klientams.
Vidinis kompensavimas. Jei kliento sąskaitoje liko nedidelis kredito balansas, galima kompensuoti debeto atmintinę, kuri leidžia apskaitos darbuotojams išvalyti sąskaitos likutį. Tokia situacija gali susidaryti, kai klientas permoki (nors tokie mokėjimai turėtų būti grąžinti klientui arba persiųsti atitinkamai valstijos vyriausybei pagal apgaulingus įstatymus) arba kai dėl apskaitos klaidos sąskaitoje lieka likutis.
Banko operacijos. Bankas sukuria debeto atmintinę, kai ima įmonei mokestį iš savo banko išrašo ir taip sumažina įmonės einamosios sąskaitos likutį. Taigi, jei banko sąskaitos likutis yra 1 000 USD, o bankas debeto atmintinėje nustato 50 USD aptarnavimo mokestį, tada likęs sąskaitos likutis yra 950 USD. Mokesčių, galinčių sukelti debeto memorandumus, pavyzdžiai yra banko paslaugų mokesčiai, atšaukti (nepakanka lėšų) čekių mokesčiai, mokesčiai už čekių spausdinimą ir nuomos mokesčiai už nuotolinių indėlių surinkimo skaitytuvų ir programinės įrangos naudojimą.
Iš čia nurodytų naudojimo būdų banko operacijos yra dažniausiai naudojamos debeto atmintinės.
Panašios sąlygos
Debeto atmintinė taip pat žinoma kaip debeto memorandumas.
