Gautinų sumų senėjimas yra ataskaita, kurioje pateikiamos neapmokėtos klientų sąskaitos ir nepanaudotos kreditinės atmintinės pagal dienų sekas. Senėjimo ataskaita yra pagrindinis įrankis, kurį kolekcijų darbuotojai naudoja nustatydami, kurias sąskaitas vėluoja apmokėti. Atsižvelgiant į tai, kad ataskaita naudojama kaip rinkimo įrankis, ji gali būti sukonfigūruota taip, kad joje būtų kiekvieno kliento kontaktinė informacija. Ataskaitą taip pat naudoja vadovybė, norėdama nustatyti kredito ir inkasavimo funkcijų efektyvumą. Įprastoje senėjimo ataskaitoje sąskaitos faktūros pateikiamos 30 dienų „grupėmis“, kur stulpeliuose pateikiama ši informacija:
Kairiajame stulpelyje yra visos 30 dienų ar senesnės sąskaitos faktūros
Kitame stulpelyje yra sąskaitos faktūros, kurių senumas yra 31–60 dienų
Kitame stulpelyje yra sąskaitos faktūros, kurių senumas yra 61–90 dienų
Paskutiniame stulpelyje yra visos senesnės sąskaitos faktūros
Ataskaita rūšiuojama pagal kliento vardą, visos sąskaitos už kiekvieną klientą nurodomos tiesiai po kliento vardu, paprastai rūšiuojamos pagal sąskaitos faktūros numerį arba sąskaitos faktūros datą. Toliau pateikiamas ataskaitos pavyzdys, tačiau be atskiros sąskaitos faktūros detalės, kuri paprastai yra tokioje ataskaitoje:
