Ribotos atsakomybės bendrovės (LLC) apskaita yra panaši į įprastos korporacijos reikalingą apskaitos tvarkymą. Būtina tvarkyti didžiąją knygą, kurioje įrašomos visos apskaitos operacijos. Sandorių, kuriuos gali užregistruoti LLC, pavyzdžiai yra šie:
Atsiskaitymas klientui
Grynųjų pinigų gavimas iš kliento
Užregistruokite atsiskaitymą iš tiekėjo
Mokėk tiekėjui
Įrašykite ilgalaikį turtą
Mokėti kompensacijas darbuotojams
Turtą nurašyti
Įrašykite paskolos gavimą ar mokėjimą
Iš pradžių kuriant apskaitos sistemą LLC, galima pasirinkti kaupimo arba grynųjų pinigų apskaitos principus. Pagal kaupimo principą pajamos pripažįstamos uždirbant, o sąnaudos - patiriamos. Pagal grynųjų pinigų principą pajamos pripažįstamos, kai gaunami pinigai, ir išlaidos, kai apmokamos sąskaitos. Kaupimo principas apima sudėtingesnę apskaitą, tačiau gaunama tikslesnė finansinė atskaitomybė. Grynųjų pinigų bazę naudoti yra gana paprasta, todėl pirmenybė teikiama, kai buhalterinės apskaitos personalas yra mažas ir mažiau kvalifikuotas.
Pagrindinis, unikalus su LLC susijęs apskaitos klausimas yra pajamų mokesčių mokėjimas. Manoma, kad pajamos patenka į LLC savininkus (kaip yra bendrijos atveju), todėl pats subjektas nemoka mokesčių. Pelnas ir nuostoliai paskirstomi savininkams, atsižvelgiant į jų nuosavybės teisių į LLC proporcijas. Dėl šios sutarties LLC tampa perduodamu subjektu.
Tai taip pat reiškia, kad LLC neužfiksuoja jokių mokesčių kreditų, nes nėra kompensacinės prievolės juos kompensuoti.
