Rengiant finansinę atskaitomybę, apskaitos informacija kaupiama į standartizuotą finansų rinkinį. Užpildytos finansinės ataskaitos paskleidžiamos skolintojams, kreditoriams ir investuotojams, kurie jas naudoja verslo rezultatams, likvidumui ir pinigų srautams įvertinti.
Rengiant finansinę atskaitomybę reikia atlikti šiuos veiksmus (tikslus užsakymas gali skirtis priklausomai nuo įmonės):
- Palyginkite gaunantį žurnalą su mokėtinomis sumomis, kad įsitikintumėte, jog buvo gautos visos tiekėjo sąskaitos. Sukaupkite visų negautų sąskaitų išlaidas.
- Palyginkite siuntimo žurnalą su gautinomis sumomis, kad įsitikintumėte, jog išrašytos visos klientų sąskaitos. Išrašykite visas dar neparuoštas sąskaitas faktūras.
- Sukaupkite išlaidas už bet kokį uždirbtą, bet dar nesumokėtą atlyginimą ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.
- Apskaitoje apskaitykite viso ilgalaikio turto nusidėvėjimo ir amortizacijos išlaidas.
- Atlikite pabaigos fizinių atsargų skaičiavimą arba naudokite alternatyvų metodą, kad įvertintumėte pabaigos atsargų likutį. Naudokite šią informaciją, kad gautumėte parduotų prekių savikainą, ir įrašykite sumą į apskaitos registrus.
- Atlikite banko suderinimą ir sukurkite žurnalo įrašus, kad įrašytumėte visus koregavimus, reikalingus, kad apskaitos įrašai atitiktų banko išrašą.
- Visus antrinės knygos likučius įrašykite į didžiąją knygą.
- Peržiūrėkite balanso sąskaitas ir naudokite žurnalo įrašus, kad koreguotumėte sąskaitų likučius, kad jie atitiktų pagrindinę informaciją.
- Atspausdinkite preliminarią finansinių ataskaitų versiją ir patikrinkite, ar jose nėra klaidų. Greičiausiai bus keletas klaidų, todėl sukurkite žurnalo įrašus, kad juos ištaisytumėte, ir dar kartą atsispausdinkite finansines ataskaitas.
- Sukaupkite pajamų mokesčio sąnaudas, remdamiesi patikslinta pajamų ataskaita.
- Uždarykite visas antrinio laikotarpio žurnalus ir atidarykite juos kitam ataskaitiniam laikotarpiui.
- Atspausdinkite galutinę finansinių ataskaitų versiją.
- Parašykite išnašas prie finansinių ataskaitų.
- Pateikite motyvacinį laišką, kuriame paaiškinami pagrindiniai finansinės atskaitomybės aspektai.
- Paskirstykite finansines ataskaitas.
