Grynųjų pinigų ir kaupimo principai yra du skirtingi metodai, naudojami apskaitos operacijoms registruoti. Pagrindinis šių dviejų metodų skirtumas yra operacijų registravimo laikas. Apibendrinant laiką, abiejų metodų rezultatai yra maždaug vienodi. Toliau pateikiamas trumpas kiekvieno metodo aprašymas:
Grynųjų pinigų pagrindas. Pajamos apskaitomos, kai iš klientų gaunami grynieji pinigai, o išlaidos - grynaisiais sumokėjus tiekėjams ir darbuotojams.
Kaupimo principas. Pajamos apskaitomos tada, kai uždirbama, o išlaidos - tada, kai sunaudojamos.
Laiko skirtumas tarp dviejų metodų atsiranda dėl to, kad pajamų pripažinimas atidedamas pagal grynųjų pinigų pagrindą, kol kliento mokėjimai atkeliauja į įmonę. Panašiai išlaidų pripažinimas grynaisiais pinigais gali būti atidėtas tol, kol bus apmokėta tiekėjo sąskaita. Norėdami pritaikyti šias sąvokas, pateikiame keletą pavyzdžių:
Pajamų pripažinimas. Kovo mėnesį įmonė klientui parduoda 10 000 USD žaliųjų valdiklių, kurie sąskaitą apmoka balandžio mėnesį. Pagal grynųjų pinigų principą pardavėjas pripažįsta pardavimą balandžio mėnesį, kai gauna grynuosius pinigus. Pagal kaupimo principą pardavėjas pripažįsta pardavimą kovo mėnesį, kai išrašo sąskaitą faktūrą.
Išlaidų pripažinimas. Bendrovė gegužę perka 500 USD biuro reikmenų, už kuriuos moka birželį. Pagal grynųjų pinigų principą pirkėjas pripažįsta pirkinį birželį, kai apmoka sąskaitą. Pagal kaupimo principą pirkėjas pirkimą pripažįsta gegužę, kai gauna tiekėjo sąskaitą.
Grynųjų pinigų bazę galima naudoti tik tuo atveju, jei įmonė per metus parduoda ne daugiau kaip 5 mln. USD (pagal IRS). Lengviausia apskaityti operacijas grynųjų pinigų pagrindu, nes nereikia jokių sudėtingų apskaitos operacijų, pavyzdžiui, kaupimo ir atidėjimo. Atsižvelgiant į lengvą naudojimąsi, grynųjų pinigų bazė plačiai naudojama mažose įmonėse. Tačiau palyginti atsitiktinis pinigų įplaukų ir išlaidų laikas reiškia, kad pateikti rezultatai gali skirtis nuo neįprastai didelio ir mažo pelno. Pinigų bazę žmonės taip pat dažnai naudoja sekdami savo asmeninę finansinę padėtį.
Kaupimo principą naudoja visos didesnės įmonės dėl kelių priežasčių. Pirma, jį reikia naudoti ataskaitoms apie mokesčius, kai pardavimai viršija 5 milijonus USD. Taip pat įmonės finansinės ataskaitos gali būti tikrinamos tik tuo atveju, jei jos buvo parengtos remiantis kaupimo principu. Be to, verslo finansiniai rezultatai pagal kaupimo principą labiau atitiks pajamas ir išlaidas tuo pačiu ataskaitiniu laikotarpiu, kad būtų galima įžvelgti tikrąjį organizacijos pelningumą. Tačiau, jei pinigų srautų ataskaita nėra įtraukta į finansinę atskaitomybę, šis metodas neatskleidžia verslo galimybės generuoti pinigus.
