Bendrojo pelno analizė naudojama siekiant nustatyti priežastis, kodėl bendrasis pelno skirtumas kinta kiekvienu laikotarpiu, kad vadovybė galėtų imtis veiksmų, kad bendrasis pelnas atitiktų lūkesčius. Bendrojo pelno sumažėjimas gali būti rimtų problemų rodiklis, todėl šis skaičius yra atidžiai stebimas. Bendrasis pelnas apskaičiuojamas taip:
Bendrasis pelnas = Pardavimai - tiesioginės medžiagos - tiesioginis darbas - gamybos pridėtinės išlaidos
Bendrojo pelno pokytį gali sukelti bet kuris iš šių įvykių:
Pardavimo kainos pasikeitė
Pasikeitė parduotų prekių vieneto tūris
Pasikeitė parduodamų produktų derinys (kuris pakeičia bendrą pelną, jei skirtingų produktų bendrasis pelnas yra skirtingas)
Pasikeitė tiesioginių medžiagų pirkimo kaina
Reikalingas tiesioginių medžiagų kiekis pasikeitė, o tai savo ruožtu gali būti dėl:
Pakeisti laužo lygiai
Pakitęs gedimo lygis
Pakeisti perdirbimo kiekiai
Produkto dizaino pokyčiai
Dėl pasikeitusio efektyvumo lygio pasikeitė tiesioginio darbo kiekis
Pasikeitė tiesioginio darbo kaina, kurią savo ruožtu gali lemti:
Pakeistas viršvalandžių lygis
Darbuotojų, turinčių skirtingus darbo užmokesčio tarifus, pokyčiai
Sumokėtų pamainų skirtumų dydžio pokyčiai
Naudojamos įrangos pokyčiai
Produkto dizaino pokyčiai
Pasikeitė fiksuotų pridėtinių išlaidų suma
Pasikeitė pridėtinių pridėtinių išlaidų suma
Ankstesnis sąrašas nėra išsamus, nes bendro pelno analizė taip pat gali atskleisti problemas tokiose srityse kaip pavėluotas ar dvigubai apskaitytas inventorius, neteisingi matavimo vienetai ir vagystės. Be to, dėl šio įvykių sąrašo plačios apimties turėtų būti aišku, kad norint kontroliuoti bendrąjį pelną, reikia įdėti daugelį verslo dalių, įskaitant inžinerijos, medžiagų valdymo, pardavimo ir gamybos skyrius.
Bendrojo pelno analizė apima palyginamojo laikotarpio bendrojo pelno palyginimą su biudžeto lygiu arba istoriniu vidurkiu. Jei naudojate standartinį sąnaudų apskaičiavimą, bendro pelno analizei galite naudoti bet kurią iš standartinių sąnaudų dispersijos formulių:
Pirkimo kainos dispersija. Faktinė kaina, sumokėta už gamybos procese naudojamas medžiagas, atėmus standartinę kainą, padaugintą iš sunaudotų vienetų skaičiaus
Darbo jėgos dispersija. Faktinė kaina, sumokėta už tiesioginę darbo jėgą, panaudotą gamybos procese, atėmus standartinę kainą, padauginta iš panaudotų vienetų skaičiaus.
Kintama pridėtinių išlaidų dispersija. Iš faktinių patirtų išlaidų atimkite standartinius kintamuosius vieneto pridėtinius kaštus, o likusią dalį padauginkite iš bendro produkcijos vieneto kiekio.
Fiksuotas pridėtinių išlaidų dispersija. Bendra suma, kuria fiksuotos pridėtinės išlaidos viršija visas standartines ataskaitinio laikotarpio sąnaudas.
Pardavimo kainos skirtumai. Faktinė pardavimo kaina, atėmus standartinę pardavimo kainą, padauginta iš parduotų vienetų skaičiaus.
Pardavimų apimties dispersija. Faktinis parduotas vieneto kiekis, atėmus numatytą parduoti kiekį, padaugintą iš standartinės pardavimo kainos.
Medžiagos derlingumo dispersija. Iš faktinio naudojimo lygio atimkite bendrą standartinį medžiagų, kurios turėtų būti naudojamos, kiekį, o likusią dalį padauginkite iš standartinės vieneto kainos.
Darbo efektyvumo dispersija. Iš faktinio kiekio atimkite standartinį sunaudoto darbo kiekį, o likusią dalį padauginkite iš standartinės darbo valandos normos.
Kintamas pridėtinės vertės efektyvumo dispersija. Iš faktinių veiklos vienetų, padaugintų iš standartinių kintamųjų pridėtinių išlaidų vienam vienetui, atimkite biudžete numatytus veiklos vienetus, už kuriuos mokamos kintamos pridėtinės išlaidos.
Jei nenaudojate standartinių išlaidų, vis tiek galite naudoti ankstesnius skirtumus, išskyrus tai, kad kaip standartinę bazinę bazę naudojate biudžetinę ar istorinę sąnaudų informaciją, o ne standartines išlaidas.
Bendrojo pelno analizėje, apie kurią pranešta vadovybei, turėtų būti aprašytas bendras dispersija nuo lūkesčių, o tada nurodytos tikslios skirtumų priežastys. Ataskaitoje turėtų būti elementai, į kuriuos galima kreiptis, kad vadovybė galėtų konkrečiai nustatyti, kas yra negerai, ir tai ištaisyti. Dar geresnė bendrojo pelno analizė yra tokia, kuri grupuoja problemas į kategorijas ir parodo kategorijų atsiradimo dažnį bėgant laikui. Tai atlikus vadovybė parodo, kurios problemos kartoja daugiausiai problemų, todėl į kurias labiausiai verta atkreipti dėmesį.
Nors bendrojo pelno analizė yra svarbi, ji apima tik su produktu susijusias išlaidas. Taigi, jei norite išsamiai peržiūrėti visus įmonės finansinių rezultatų aspektus, taip pat turite įvertinti visas pardavimo ir administravimo išlaidas, taip pat visas finansavimo ir kitas ne operacines išlaidas.
Bendrojo pelno analizėje taip pat nepaisoma investicijų į apyvartinį kapitalą ir ilgalaikį turtą proporcingai pardavimams. Tai reiškia, kad neatsižvelgiama į turto naudojimo efektyvumą kuriant bendrą pelną.
