Pareigų atskyrimas yra įvairių proceso etapų priskyrimas skirtingiems žmonėms. Tokiu būdu siekiama pašalinti atvejus, kai kas nors galėtų užsiimti vagyste ar kita apgaule, pernelyg kontroliuodamas procesą. Iš esmės šias tris bendrąsias proceso funkcijas reikia suskirstyti tarp skirtingų žmonių:
Fizinė turto priežiūra
Turto apskaita
Leidimas įsigyti ar parduoti turtą
Štai keletas pareigų atskyrimo pavyzdžių:
Asmuo, kuris gauna prekes iš tiekėjų sandėlyje, negali pasirašyti čekių, kad sumokėtų tiekėjams už tas prekes.
Inventoriaus apskaitą tvarkantis asmuo inventoriaus fiziškai neturi.
Asmuo, parduodantis ilgalaikį turtą trečiajai šaliai, negali užfiksuoti pardavimo ar saugoti mokėjimo iš trečiosios šalies.
Pareigų atskyrimas yra esminis kontrolės sistemos elementas. Auditoriai ieškos pareigų segregacijos kaip savo vidaus kontrolės sistemos analizės dalį ir, jei yra kokių nors atskyrimo gedimų, žemins savo nuomonę apie sistemą. Kai yra atskyrimo nesėkmių, auditoriai daro prielaidą, kad yra didesnė sukčiavimo rizika, ir atitinkamai pakoreguos savo procedūras.
Pareigų atskyrimą sunkiau atlikti mažesnėje organizacijoje, kur yra per mažai žmonių, kad galėtų veiksmingai perkelti užduotis kitiems žmonėms. Kita su segregacija susijusi problema yra ta, kad perkeliant užduotis per daug žmonių, procesas vyksta mažiau efektyviai. Kai norima didesnio efektyvumo lygio, įprastas kompromisas yra silpnesnė kontrolė, nes sumažėjo muitų atskyrimas.
Pareigos atskyrimas taip pat žinomas kaip pareigų atskyrimas.
