Apskaitos darbalapis yra dokumentas, naudojamas apskaitos skyriuje analizuojant ir modeliuojant sąskaitų likučius. Darbalapis yra naudingas norint užtikrinti, kad apskaitos įrašai būtų išvedami teisingai. Keli apskaitos darbo lapų pavyzdžiai yra šie:
Bandomojo balanso koregavimas. Nepakoreguotas ataskaitinio laikotarpio bandomasis balansas eksportuojamas iš apskaitos programinės įrangos į skaičiuoklę ir tada koreguojamas skaičiuoklėje, siekiant nustatyti galimo koregavimo įrašų poveikį. Jei rezultatas teisingas, įrašai įvedami į didžiąją knygą.
Sąskaitos likučiai. Buhalteris gali turėti išsamų kiekvienos balanso sąskaitos turinio sąrašą darbalapyje. Jei darbalapio suma neatitinka paskyros balanso, su kuriuo jis susietas, gali tekti pakoreguoti sąskaitos likutį. Šie darbalapiai gali būti pateikti auditoriams kaip metinio audito dalis, kaip įrodymas, kad balanso sąskaitos yra teisingos.
Apskaitos darbalapiuose gali būti klaidų ar formulių netikslumų, nes jie yra atskiri nuo apskaitos duomenų bazės ir yra tvarkomi rankiniu būdu. Taigi, prieš pasikliaujant jų suvestinėmis, būtina jas atidžiai peržiūrėti.
