Daugelis įmonių kasmet išgyvena biudžeto sudarymo procesą vien dėl to, kad tai padarė praėjusiais metais, tačiau nežino, kodėl ir toliau kuria naujus biudžetus. Kokie yra biudžeto sudarymo tikslai? Jie yra:
Pateikite struktūrą. Biudžetas yra ypač naudingas norint suteikti įmonei nurodymus, kuria kryptimi jis turėtų eiti. Taigi tai yra pagrindas planuoti, ką daryti toliau. Generaliniam direktoriui būtų patartina skirti biudžetą įmonei, kuri neturi gero krypties pojūčio. Be abejo, biudžetas nesudarys didelės struktūros, jei generalinis direktorius nedelsdamas pateiks biudžetą ir jo neperžiūrės iki kitų metų. Biudžetas suteikia didelę struktūros dalį tik tada, kai vadovybė ją nuolat nurodo ir vertina darbuotojų rezultatus atsižvelgdama į jame išdėstytus lūkesčius.
Numatyti pinigų srautus. Biudžetas yra nepaprastai naudingas įmonėse, kurios sparčiai auga, kurių sezoniniai pardavimai vyksta arba kurių pardavimo modeliai yra netaisyklingi. Šioms įmonėms sunku įvertinti, kiek grynųjų artimiausiu metu gali turėti, o tai lemia periodiškas su grynaisiais susijusias krizes. Biudžetas yra naudingas prognozuojant pinigų srautus, tačiau ateityje jis duoda vis daugiau nepatikimų rezultatų. Taigi pinigų srautų apžvalgos pateikimas yra pagrįstas biudžeto sudarymo tikslas, jei jis apima kitus kelis biudžeto mėnesius.
Paskirkite išteklius. Kai kurios įmonės naudoja biudžeto sudarymo procesą kaip priemonę nuspręsti, kur skirti lėšų įvairiai veiklai, pavyzdžiui, ilgalaikio turto pirkimams. Nors tai yra pagrįstas tikslas, jis turėtų būti derinamas su pajėgumų suvaržymo analize (kuri daugiau yra pramonės inžinerijos, o ne finansinės funkcijos), siekiant nustatyti, kur iš tikrųjų turėtų būti paskirstyti ištekliai.
Modelio scenarijai. Jei įmonė susiduria su keliais galimais keliais, kuriais ji gali keliauti, galite sukurti biudžetų rinkinį, kiekvienas pagal skirtingus scenarijus, kad įvertintumėte kiekvienos strateginės krypties finansinius rezultatus. Nors ir naudingas, šis tikslas gali duoti labai mažai tikėtinų rezultatų, jei vadovybė leis pernelyg optimistiškai įtraukti prielaidas į biudžeto modelį.
Išmatuokite našumą. Kuriant biudžetą, bendras tikslas yra jį naudoti kaip pagrindą vertinant darbuotojų rezultatus, naudojant skirtumus nuo biudžeto. Tai yra klastingas tikslas, nes darbuotojai bando pakeisti biudžetą, kad būtų lengviau pasiekti asmeninius tikslus (vadinamus biudžeto trūkumu).
Ir atvirkščiai, biudžeto sudarymas gali būti mažai naudingas gerai įsitvirtinusiai įmonei, kurios veiklos rezultatai yra nuoseklūs. Tokiu atveju geresnis būdas gali būti organizacijos valdymas pagal nuolat atnaujinamą prognozę. Tai sumažina darbą, susijusį su finansinėmis prognozėmis, taip pat leidžia verslui perkelti savo operatyvinį dėmesį į trumpą įspėjimą.
