Debeto ir kredito apibrėžimai
Verslo sandoriai yra įvykiai, turintys piniginį poveikį organizacijos finansinėms ataskaitoms. Apskaitant šias operacijas, įrašome skaičius į dvi sąskaitas, kur debeto stulpelis yra kairėje, o kredito stulpelis - dešinėje.
A debetas yra apskaitos įrašas, kuris padidina turto ar išlaidų sąskaitą arba sumažina įsipareigojimų ar nuosavybės sąskaitą. Apskaitos įraše jis išdėstytas kairėje.
A kreditas yra apskaitos įrašas, kuris padidina įsipareigojimų ar nuosavybės sąskaitą arba sumažina turto ar išlaidų sąskaitą. Apskaitos įraše jis išdėstytas dešinėje.
Debeto ir kredito naudojimas
Kai sukuriama apskaitos operacija, visuomet paveikiamos mažiausiai dvi sąskaitos, debeto įrašas įrašomas vienoje sąskaitoje, o kredito įrašas - kitoje sąskaitoje. Nėra viršutinės operacijoje dalyvaujančių sąskaitų skaičiaus ribos, tačiau minimalus yra ne mažiau kaip dvi sąskaitos. Bet kurio sandorio debeto ir įskaitymo sumos visada turi būti lygios viena kitai, todėl apskaitos operacija visada laikoma „pusiausvyroje“. Jei sandoris nebūtų subalansuotas, tada nebūtų įmanoma sukurti finansinių ataskaitų. Taigi debeto ir kreditų naudojimas dviejų stulpelių operacijų įrašymo formatu yra pats svarbiausias iš visų apskaitos tikslumo kontrolių.
Gali kilti nemaža painiava dėl būdingos debeto ar kredito reikšmės. Pvz., Jei jūs nurašote iš grynųjų pinigų sąskaitos, tai reiškia, kad grynųjų pinigų suma yra ranka dideja. Tačiau jei debetuojate iš mokėtinos sąskaitos, tai reiškia, kad mokėtinų sumų įsipareigojimų suma mažėja. Šie skirtumai atsiranda dėl to, kad debetai ir kreditai turi skirtingą poveikį kelių tipų sąskaitoms:
Turto sąskaitos. Debetas padidina likutį, o kreditas - balansą.
Atsakomybės sąskaitos. Debetas sumažina likutį, o kreditas - balansą.
Nuosavo kapitalo sąskaitos. Debetas sumažina likutį, o kreditas - balansą.
Panašu, kad toks debetų ir kreditų panaudojimas pasikeitė dėl pagrindinės apskaitos lygties, kuria grindžiama visa apskaitos operacijų struktūra, kuri yra:
Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas
Taigi tam tikra prasme turtą galite turėti tik tuo atveju, jei už jį sumokėjote įsipareigojimais ar nuosavu kapitalu, todėl turite turėti vieną, kad turėtumėte kitą. Vadinasi, jei kuriate sandorį su debetu ir kreditu, jūs paprastai padidinate turtą, kartu padidindami įsipareigojimų ar nuosavybės sąskaitą (arba atvirkščiai). Yra keletas išimčių, pavyzdžiui, vienos turto sąskaitos padidinimas, o kitos turto sąskaitos sumažinimas. Jei jums labiau rūpi sąskaitos, pateikiamos pajamų ataskaitoje, taikomos šios papildomos taisyklės:
Pajamų sąskaitos. Debetas sumažina likutį, o kreditas - balansą.
Išlaidų sąskaitos. Debetas padidina likutį, o kreditas - balansą.
Gauti sąskaitas. Debetas sumažina likutį, o kreditas - balansą.
Nuostolių ataskaitos. Debetas padidina likutį, o kreditas - balansą.
Jei jus tikrai suglumina šios problemos, tiesiog atminkite, kad debetai visada rodomi kairiajame stulpelyje, o kreditai - dešiniajame stulpelyje. Išimčių nėra.
Debeto ir kredito taisyklės
Debeto ir kreditų naudojimą reglamentuojančios taisyklės yra šios:
Visų sąskaitų, kuriose paprastai yra debeto likutis, suma padidės, kai prie jų pridedamas debetas (kairysis stulpelis), ir sumažėja, kai prie jų pridedamas kreditas (dešinysis stulpelis). Sąskaitų rūšys, kurioms taikoma ši taisyklė, yra išlaidos, turtas ir dividendai.
Visų sąskaitų, kuriose paprastai yra kredito likutis, suma padidės, kai bus pridėtas kreditas (dešinysis stulpelis), ir sumažės, kai prie jų bus pridėtas debetas (kairysis stulpelis). Sąskaitų rūšys, kurioms taikoma ši taisyklė, yra įsipareigojimai, pajamos ir nuosavas kapitalas.
Bendra debeto suma turi būti lygi visai sandorio kreditų sumai. Kitu atveju sakoma, kad apskaitos operacija yra nesubalansuota ir apskaitos programinė įranga jos nepriims.
Debetai ir kreditai atliekant bendras apskaitos operacijas
Šiuose punktuose pažymima, kad debetai ir kreditai naudojami įprastesnėse verslo operacijose:
Pardavimas grynaisiais: Nurašykite grynųjų pinigų sąskaitą Įskaitykite pajamų sąskaitą
Pardavimas kreditu: Debetuoti gautinų sumų sąskaitą Įskaitykite pajamų sąskaitą
Gaukite grynuosius pinigus už gautiną sąskaitą: Debetuoti grynųjų pinigų sąskaitą Įskaitykite gautinų sumų sąskaitą
Pirkite prekes iš tiekėjo už grynuosius pinigus: Atsiskaitykite už prekių sąnaudų sąskaitą Įskaitykite grynųjų pinigų sąskaitą
Pirkite prekes iš tiekėjo kreditu: Atsiskaitykite už prekių sąnaudų sąskaitą Įskaitykite mokėtiną sąskaitą
Pirkite atsargas iš tiekėjo už grynuosius pinigus: Atskaityti atsargų sąskaitą Įskaitykite grynųjų pinigų sąskaitą
Pirkite atsargas iš tiekėjo kreditu: Atskaityti atsargų sąskaitą Įskaitykite mokėtiną sąskaitą
Atlygintini darbuotojai: Debetuoti darbo užmokesčio išlaidas ir darbo užmokesčio mokesčių sąskaitas Įskaitykite grynųjų pinigų sąskaitą
Imk paskolą: Debeto grynųjų pinigų sąskaita Kredito paskolų mokėtina sąskaita
Grąžinti paskolą: Debeto paskolų mokėtina sąskaita Kredito grynųjų pinigų sąskaita
Debeto ir kredito pavyzdžiai
„Arnold Corporation“ parduoda produktą klientui už 1000 USD grynaisiais. Dėl to gaunama 1 000 USD pajamų ir 1 000 USD grynųjų. Arnoldas turi įrašyti pinigų (turto) sąskaitos padidėjimą su debetu, o pajamų sąskaitos padidėjimą - su kreditu. Įrašas yra:
