Tam tikromis situacijomis reikalingas vidutinis gautinų sumų skaičius, kad būtų išvengta vertinimo problemų. Verslas paprastai įtraukia savo galutinių gautinų sumų likutį į įvairias ataskaitas, tačiau yra situacijų, kai tai duoda neteisingus rezultatus. Galutinių gautinų sumų balanso naudojimo problemos yra šios:
Paskutinė mėnesio diena paprastai būna diena, kai yra didžiausias gautinų sumų likutis.
Gautinų sumų likutis gali labai skirtis priklausomai nuo mėnesio, nes pardavimai gali būti sezoniniai.
Jei gautinas sumas pranešate tik kasmet, tada naudojama tik metų pabaigos suma; kadangi daugelis įmonių savo finansinius metus struktūrizuoja taip, kad atitiktų žemiausius verslo lygius, tai reiškia, kad metų pabaigos gautinų sumų balansas gali būti artimas žemiausiai to, ką įmonė iš tikrųjų patiria per metus.
Vienos sąskaitos gautina suma konkrečią dieną gali būti nepaprastai didelė arba maža vien todėl, kad viena didelė sąskaita gali būti sumokėta per anksti arba per vėlai.
Atsižvelgiant į šias problemas, tikslinga vietoj to apskaičiuoti vidutinį gautinų sumų balansą.
Apskaičiuojant vidutinį gautinų sumų balansą, paprasčiausia naudoti mėnesio pabaigos balansą kiekvienam matuojamam mėnesiui vien todėl, kad ši informacija visada įrašoma į balansą ir taip visada yra prieinama apskaitos įrašuose. Kaip ką tik pažymėta, tai reiškia, kad vidutinė suma gali būti šiek tiek didelė. Vis dėlto tai yra labiausiai prieinama informacija, ypač jei rengiate ankstesnių mėnesių ar metų informaciją, kai gautinų sumų likutis kitoms mėnesio datoms tiesiog nėra.
Jei turite labai sezoninį verslą, geriausias metodas apskaičiuoti vidutines gautinas sumas yra vidutinis galutinis gautinų sumų balansas kiekvienam paskutinių 12 mėnesių mėnesiui, taip į skaičiavimą įtraukiant visą sezoniškumo poveikį. Atkreipkite dėmesį, kad tai yra 12 mėnesių skaičiavimas, todėl paprastai įtrauksite gautinų lėšų balansą bent iš kelių praėjusių finansinių metų mėnesių.
Jei turite sparčiai augantį verslą, tada naudojant vidutinį gautinų sumų likutį per pastaruosius 12 mėnesių bus neįvertinta gautinų sumų suma, kurios galima tikėtis ateityje. Ir atvirkščiai, vidutinė gautinų sumų suma, nurodyta už smunkantį verslą, būtų pervertinta. Tokiais atvejais tiksliau būtų apskaičiuoti gautinų sąskaitų vidurkį tik per pastaruosius tris mėnesius.
Kada turėtumėte naudoti vidutinį gautinų sumų skaičiavimą? Skolintojai gali norėti žinoti, kad galėtų įvertinti vidutinį galimą finansavimo poreikį. Tai taip pat gali būti naudinga bendram biudžetinio apyvartinio kapitalo lygio įvertinimui. Tačiau jūs turėtumėte ne naudokite jį planuodami pinigų srautus, nes kasdienio faktinio gautinų sumų pokyčiai gali labai skirtis nuo ilgalaikio vidurkio. Be to, visada parodykite būsimam skolintojui savo apskaičiuotą gautinų sumų lygį kiekvienas laikotarpis, per kurį gali būti teikiamos paskolos, todėl skolintojas gali nustatyti tinkamiausią maksimalų finansavimo lygį - vidutinio balanso pateikimas šioje situacijoje nėra naudingas.
