Turto pripažinimo procedūra
Viena iš sričių, kurioje procedūra gali būti gana naudinga, yra pirminis ilgalaikio turto pripažinimas apskaitos sistemoje, nes tai yra gana sudėtingas sandoris. Turto pripažinimo proceso užbaigimo procedūra aprašyta toliau:
- Nustatykite pagrindinį vienetą. Nustatykite turto pagrindinį vienetą. Šis nustatymas pagrįstas daugeliu veiksnių, pavyzdžiui, ar įvairių turto komponentų naudingo tarnavimo laikas yra labai skirtingas, kuriame lygmenyje norite fiziškai sekti turtą, ir turto stebėjimo ekonomiškumas įvairiais detalumo lygiais .
- Sudaryti išlaidas. Sudarykite visas pagrindinio įrenginio išlaidas. Tai yra bet kokios išlaidos, patirtos įsigyjant pagrindinį įrenginį ir jį pakeitus į jo naudojimui numatytą būklę ir vietą. Ši veikla gali apimti pagrindinio bloko statybą, pirkimo išlaidas ir susijusią administracinę bei techninę veiklą.
- Didžiųjų raidžių limito atitikimas. Nustatykite, ar visos pagrindinio vieneto išlaidos viršija įmonės kapitalizacijos ribą. Jei taip nėra, tada priskaičiuokite išlaidas patirtoms išlaidoms padengti. Priešingu atveju pereikite prie kito žingsnio.
- Priskirti turto klasei. Priskirkite pagrindinį vienetą tinkamiausiai turto klasei, kuriai taikoma didžiosios knygos kategorija (pvz., Baldai ir armatūra, biuro įranga ar transporto priemonės).
- Sukurti žurnalo įrašą. Sukurkite žurnalo įrašą, kuris nurašo turto sąskaitą už atitinkamą turto klasę ir įskaito išlaidų sąskaitą, kurioje iš pradžių buvo saugomos pagrindinio vieneto išlaidos.
Ilgalaikio turto įrašo kūrimo procedūra
Tikslios ilgalaikio turto užregistruotos informacijos rūšys priklausys nuo verslo, o tai reiškia, kad gali tekti koreguoti šią procedūrą. Ši pavyzdinė procedūra skirta gamybiniam turtui registruoti.
- Sukurti įrašą. Sukurkite naują turto įrašą ir priskirkite jam kitą eilės įrašo numerį. Jei įrašoma į kompiuterinę sistemą, programinė įranga priskiria įrašo numerį. Jei ne, tai padarys ilgalaikio turto buhalteris.
- Parašykite aprašymą. Apibūdinkite turtą vienu sakiniu. Jei šis turtas yra panašus į kitą įmonės turtą, naudokite tą patį aprašo formatą. Kitu atveju apsvarstykite galimybę naudoti gamintojo pateiktą aprašymą.
- Įveskite žymos numerį. Nurodykite numerį įmonės pateiktoje etiketėje (jei yra), pritvirtintoje prie įrangos. Jei nenaudota jokia žyma, įveskite „No Tag“.
- Įveskite serijos numerį. Į įrangą įrašykite gamintojo pateiktą serijos numerį. Jei nerandate serijos numerio, susisiekite su gamintoju ir sužinokite, kur jis turėtų būti. Jei serijos numerio nėra, įveskite „No Serial Number“.
- Užrašo turto vietą. Atkreipkite dėmesį į turto vietą. Jei įmanoma, nurodykite vietą bent pagal pastatą, pageidautina - pagal kambarį. Jei jis yra gamybos srityje, nurodykite darbo centrą, kuriame jis yra.
- Priskirkite atsakomybę. Nurodykite už turtą atsakingo asmens vardą ar pavardę arba bent jau pareigas.
- Įrašykite įsigijimo datą. Nurodykite mėnesį ir metus, kai turtas buvo paruoštas naudoti pagal paskirtį, ir ar jis iš tikrųjų buvo naudojamas nuo tos dienos.
- Įveskite kainą. Įveskite bendrą pradinę kapitalizuotą turto kainą. Tai turėtų sutapti su suma, įrašyta turto pagrindinėje knygoje arba ilgalaikio turto žurnale. Nenaudokite tiekėjo sąskaitoje faktūroje nurodytos sumos, nes gali būti pridėtos kitos išlaidos. Šiame etape daroma prielaida, kad ilgalaikio turto programinė įranga neturi tiesiogiai su ja susijusios informacijos iš pagrindinės knygos ar ilgalaikio turto žurnalo.
- Priskirti turto klasei. Priskirkite turtą turto klasei palygindami jo charakteristikas su standartinėmis turto klasėmis, kurias naudoja įmonė. Jei kyla abejonių, peržiūrėkite susijusį turtą, kad nustatytumėte klases, kurioms jis buvo priskirtas. Tai yra svarbus žingsnis, nes naudingo tarnavimo laikas ir nusidėvėjimo metodai dažnai priskiriami automatiškai, atsižvelgiant į turto klasę.
- Įveskite naudingo tarnavimo laiką. Jei sistema automatiškai nepriskiria naudingo tarnavimo laiko pagal turto klasę, nurodykite naudingo tarnavimo laiką.
- Patvirtinti įrašą. Tegul valdiklis peržiūri ir patvirtina failą. Ištaisykite visas recenzento pastebėtas problemas.
- Saugokite įrašą. Jei informacija įrašoma visiškai rankinėje sistemoje, ilgalaikio turto įrašų rinkmenose išsaugokite ją pagal turto klases ir po įrašo numerį.
Nusidėvėjimo tvarka
Turėtų būti nustatyta išsami nusidėvėjimo procedūra, tiksliai nurodanti, kaip klasifikuoti kiekvieną ilgalaikį turtą ir kaip jį nuvertinti pagal turto klasę, kuriai jis priskirtas. Pagrindinė procedūra yra:
- Priskirkite turto klasę. Ilgalaikį turtą suderinkite su standartiniais įmonės turto klasės aprašymais. Jei nesate tikri dėl tinkamos naudoti klasės, išnagrinėkite įvairioms klasėms jau priskirtą turtą arba pasitarkite su valdytoju.
- Priskirkite nusidėvėjimo veiksnius. Priskirkite ilgalaikiam turtui naudingo tarnavimo laiką ir nusidėvėjimo metodą, kurie yra standartizuoti pagal turto klasę, kurios dalis jis yra. Tai automatiškai priskiriama kai kuriose kompiuterizuotose sistemose, kur priskiriant turto klasę turtui automatiškai priskiriamas naudingo tarnavimo laikas ir nusidėvėjimo metodas.
- Nustatykite gelbėjimo vertę. Pasitarkite su pirkimo ar pramonės inžinerijos darbuotojais, kad nustatytumėte, ar pasibaigus jo naudingo tarnavimo laikotarpiui turtas bus vertingas. Jei ši gelbėjimo vertė viršija įmonės politiką dėl minimalių gelbėjimo verčių, atkreipkite dėmesį į tai nusidėvėjimo skaičiavime.
- Sukurkite nusidėvėjimo skaičiavimą. Sukurkite nusidėvėjimo apskaičiavimą pagal turto klasės naudingo tarnavimo laiką ir nusidėvėjimą, naudodamiesi turto savikaina, atėmus likutinę vertę. Tai daroma automatiškai turtui, įvestam į ilgalaikio turto programinės įrangos paketą, tačiau kitu atveju jis turi būti generuojamas rankiniu būdu.
- Spausdinti nusidėvėjimo ataskaitą. Spausdinkite nusidėvėjimo ataskaitą, surūšiuotą pagal turto klases.
- Sukurti žurnalo įrašą. Sukurkite mėnesio nusidėvėjimo žurnalo įrašą naudodami standartinį nusidėvėjimo šabloną. Standartinis įrašas yra įrašyti nusidėvėjimo išlaidų debetą (iš viso arba pagal skyrius) ir įrašyti kreditą į sukauptą nusidėvėjimo sąskaitą kiekvienai turto klasei. Ši informacija gaunama iš bendros nusidėvėjimo ataskaitos sumos.
- Įveskite operaciją. Įrašykite žurnalo įrašą apskaitos programinėje įrangoje.
- Failų atsarginės medžiagos. Pridėkite nusidėvėjimo ataskaitą prie žurnalo įrašo formos ir padarykite ją žurnalo įrašų segtuve.
Tarpžinybinio perkėlimo procedūra
Jei ilgalaikis turtas yra nuolat keičiamas tarp padalinių, turėtų būti nustatyta procedūra, užtikrinanti susijusių įrašų atnaujinimą. Procedūros žingsniai yra šie:
- Užpildykite formą, nurodydami, kuris turtas yra perkeliamas iš skyriaus. Tai turėtų apimti unikalų turto žymos numerį ir bendrą turto aprašą. Šio skyriaus vadovas pasirašo formą patvirtindamas, kad turtas turi būti perkeltas kitur.
- Turtą gaunančio skyriaus vadovas taip pat pasirašo formą, kad patvirtintų gavimą.
- Persiųskite formą ilgalaikio turto buhalteriui, kuris apskaitos sistemoje pasiekia turto įrašą ir priskiria turtą gaunančiam skyriui. Buhalteris taip pat perkelia susijusį nusidėvėjimo mokestį į gaunantį skyrių.
- Formos kopijas nusiųskite abiem departamentų vadovams, kad jie būtų įrašyti.
