Negautos pajamos yra pinigai, gauti iš kliento už dar neatliktus darbus. Tai naudinga grynųjų pinigų srautų požiūriu pardavėjui, kuris dabar turi pinigų reikalingoms paslaugoms atlikti. Negautos pajamos yra mokėjimo gavėjo įsipareigojimas, todėl pradinis įrašas yra debetas į grynųjų pinigų sąskaitą ir kreditas į negautų pajamų sąskaitą.
Negautų pajamų apskaita
Kai įmonė uždirba pajamas, ji sumažina negautų pajamų sąskaitos likutį (su debetu) ir padidina pajamų sąskaitos likutį (su kreditu). Negautų pajamų sąskaita balanse paprastai priskiriama trumpalaikiams įsipareigojimams.
Jei įmonė tokiu būdu nesusitvarkytų su negautomis pajamomis, o pripažintų visas iš karto, pajamos ir pelnas iš pradžių būtų pervertinti, o vėliau nepakankamai įvertinti už papildomus laikotarpius, per kuriuos pajamos ir pelnas turėjo būti pripažinti. Tai taip pat pažeidžia atitikimo principą, nes pajamos pripažįstamos iš karto, o susijusios išlaidos pripažįstamos tik vėlesniais laikotarpiais.
Negautų pajamų pavyzdžiai
Negautų pajamų pavyzdžiai:
Iš anksto sumokėtas nuomos mokestis
Iš anksto sumokėta paslaugų sutartis
Teisėtas išlaikytojas sumokėjo iš anksto
Išankstinis draudimas
Pavyzdžiui, „ABC International“ samdo „Western Plough“, kad artų savo automobilių stovėjimo aikštelę, ir iš anksto sumoka 10 000 USD, kad „Western“ įmonei būtų suteikta pirmoji arimo pirmenybė per žiemos mėnesius. Mokėjimo metu „Western“ dar neuždirbo pajamų, todėl visus 10 000 USD įrašo į negautų pajamų sąskaitą naudodamas šį neuždirbtų pajamų žurnalo įrašą:
