Finansai

Mokėjimų fabrikas

Mokėjimų fabrikas yra mokėtinų sumų funkcija, centralizuota visai organizacijai. Tai yra paskirstytos mokėtinų sumų sistemos patobulinimas, kuris patiria daugiau administracinių išlaidų, kad būtų užtikrinta, jog kelios mokėtinos sumos yra tinkamai valdomos. Mokėjimų fabrikas gali turėti šias funkcijas:

  • Tvirta programinė įranga, skirta valdyti dideles operacijų apimtis

  • Galimybė priimti gaunamą mokėjimo informaciją įvairiais formatais

  • Gaunamas dokumentų skaitmeninimas

  • Internetinė forma tiekėjo sąskaitų faktūrų įrašymui

  • Darbo eigos valdymo sistema, skirta dokumentų patvirtinimams tvarkyti

Sistema turi šiuos privalumus:

  • Geresnis pinigų srautų prognozavimas centralizuotam pinigų prognozavimui

  • Efektyvesnis mokėtinų sumų apdorojimas; lengviau įdiegti geriausią praktiką vienoje vietoje

  • Gali pasiekti didesnę grąžą iš įsigijimų, nes įsigyjamo ūkio subjekto mokėtinų sumų funkcija gali būti perkelta į centralizuotą sistemą

  • Didesnė apyvarta, turint mažiau bankų, todėl mažesni operacijų mokesčiai

  • Geresnė kontrolė, kai įvyksta grynųjų pinigų srautai

  • Mokėjimų tarp dukterinių įmonių užskaita

  • Norėdami išvengti mokėjimų už užsienio sandorius tiekėjams, esantiems už šalies ribų, nukreipkite mokėjimus per šalies sąskaitas

Tačiau mokėjimo fabrikas taip pat turi šias problemas, kurias reikia išnagrinėti prieš diegiant sistemą:

  • Brangi programinė įranga ir susijusios sistemos

  • Atima mokėjimų kontrolę nuo dukterinių įmonių

  • Nutraukia kai kuriuos bankinius santykius, kurie gali būti užmegzti metų metus

  • Patvirtinimų darbo eigos valdymas turi būti prieinamas visose dalyvaujančiose dukterinėse įmonėse (jei reikia patvirtinimų)

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found