Mokėjimų fabrikas yra mokėtinų sumų funkcija, centralizuota visai organizacijai. Tai yra paskirstytos mokėtinų sumų sistemos patobulinimas, kuris patiria daugiau administracinių išlaidų, kad būtų užtikrinta, jog kelios mokėtinos sumos yra tinkamai valdomos. Mokėjimų fabrikas gali turėti šias funkcijas:
Tvirta programinė įranga, skirta valdyti dideles operacijų apimtis
Galimybė priimti gaunamą mokėjimo informaciją įvairiais formatais
Gaunamas dokumentų skaitmeninimas
Internetinė forma tiekėjo sąskaitų faktūrų įrašymui
Darbo eigos valdymo sistema, skirta dokumentų patvirtinimams tvarkyti
Sistema turi šiuos privalumus:
Geresnis pinigų srautų prognozavimas centralizuotam pinigų prognozavimui
Efektyvesnis mokėtinų sumų apdorojimas; lengviau įdiegti geriausią praktiką vienoje vietoje
Gali pasiekti didesnę grąžą iš įsigijimų, nes įsigyjamo ūkio subjekto mokėtinų sumų funkcija gali būti perkelta į centralizuotą sistemą
Didesnė apyvarta, turint mažiau bankų, todėl mažesni operacijų mokesčiai
Geresnė kontrolė, kai įvyksta grynųjų pinigų srautai
Mokėjimų tarp dukterinių įmonių užskaita
Norėdami išvengti mokėjimų už užsienio sandorius tiekėjams, esantiems už šalies ribų, nukreipkite mokėjimus per šalies sąskaitas
Tačiau mokėjimo fabrikas taip pat turi šias problemas, kurias reikia išnagrinėti prieš diegiant sistemą:
Brangi programinė įranga ir susijusios sistemos
Atima mokėjimų kontrolę nuo dukterinių įmonių
Nutraukia kai kuriuos bankinius santykius, kurie gali būti užmegzti metų metus
Patvirtinimų darbo eigos valdymas turi būti prieinamas visose dalyvaujančiose dukterinėse įmonėse (jei reikia patvirtinimų)
