Išankstinis apmokėjimas atliekamas, kai pardavimo įmonė gauna mokėjimą iš pirkėjo, kol pardavėjas neišsiuntė prekių ar nesuteikė pirkėjui paslaugų. Išankstinis apmokėjimas gali įvykti trimis atvejais:
Pirkėjas nori pageidaujamo užsakymo gydymo
Pardavėjas atsisako suteikti pirkėjui kreditą
Pirkėjas apskaito grynaisiais pinigais ir nori anksčiau užregistruoti išlaidas, mokėdamas anksčiau
Išankstinių mokėjimų apskaita
Mes spręsime išankstinių mokėjimų apskaitą tiek pirkėjo, tiek pardavėjo perspektyvomis.
Pirkėjo perspektyva. Pirkėjo požiūriu, išankstinis mokėjimas įrašomas kaip debetas į išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitą ir kreditas į grynųjų pinigų sąskaitą. Kai iš anksto apmokėta prekė galiausiai sunaudojama, nurašoma atitinkama išlaidų sąskaita ir įskaitoma išankstinio mokėjimo sąskaita. Pirkėjai gali per daug naudoti išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitą, todėl galima sekti daugybę mažų išankstinio apmokėjimo elementų. Norint išvengti per daug daiktų sekimo išlaidų, išankstinio apmokėjimo apskaita turėtų būti naudojama tik tuo atveju, jei išankstinis mokėjimas viršija tam tikrą minimalią ribinę sumą; visos kitos išlaidos turėtų būti padengiamos sąskaita, net jei jos dar nebuvo suvartotos.
Pardavėjo perspektyva. Pardavėjo požiūriu, išankstinis mokėjimas įrašomas kaip kreditas į įsipareigojimų sąskaitą už išankstinius mokėjimus ir debetas į grynųjų pinigų sąskaitą. Kai galiausiai išsiunčiamas išankstinio mokėjimo kliento užsakymas, nurašoma išankstinio apmokėjimo sąskaita ir įskaitoma atitinkama pajamų sąskaita. Išankstinių mokėjimų būna nedaug, todėl šias prekes galima palyginti lengvai.
Trumpai tariant, išankstinis mokėjimas yra įrašomas kaip pirkėjo turtas, o kaip pardavėjo įsipareigojimas. Šie straipsniai paprastai nurodomi kaip trumpalaikis turtas ir trumpalaikiai įsipareigojimai kiekvienos šalies balanse, nes paprastai jie yra išsprendžiami per vienerius metus.
Pavyzdžiui, įmonė iš anksto moka 12 000 USD už reklamą internete, kuri tęsis visus metus. Iš pradžių įmonė visą sumą nuskaičiuoja į išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitą, o po to kiekvieną kitą mėnesį į reklamos išlaidų sąskaitą ima 1 000 USD, kad atspindėtų išlaidų panaudojimą. Iš anksto apmokėtas išlaidų turtas yra eliminuojamas iki metų pabaigos.
Kitas pavyzdys: sniego valymo įmonė gauna 10 000 USD avansą iš kliento mainais už savo automobilių stovėjimo aikštelės arimą per ateinančius keturis mėnesius. Arimo įmonė iš pradžių apskaito kvitą kaip įsipareigojimą, o vėliau sumą perveda į pajamų sąskaitą po 2500 USD per mėnesį normą kiekvienais ateinančiais keturiais mėnesiais.
