Atsargų sumažėjimas yra perteklinis atsargų kiekis, nurodytas apskaitos įrašuose, bet kurio nebėra faktiniame inventoriuje. Per didelis susitraukimo lygis gali reikšti atsargų vagystės, sugadinimo, neteisingo skaičiavimo, neteisingų matavimo vienetų, garavimo ar panašias problemas. Taip pat gali būti, kad susitraukimą gali sukelti tiekėjų sukčiavimas, kai tiekėjas įmonei atsiskaito už tam tikrą išsiųstų prekių kiekį, tačiau iš tikrųjų neišsiunčia visų prekių. Todėl gavėjas įrašo sąskaitą už visas prekių savikainas, tačiau atsargose įrašo mažiau vienetų; skirtumas yra susitraukimas.
Norėdami išmatuoti atsargų sumažėjimą, atlikite fizinį atsargų skaičiavimą ir apskaičiuokite jo kainą, tada atimkite šias išlaidas iš apskaitos įrašuose nurodytų išlaidų. Padalinkite skirtumą iš sumos apskaitos įrašuose, kad gautumėte atsargų susitraukimo procentą.
Pavyzdžiui, „ABC International“ apskaitos dokumentuose yra 1 000 000 USD atsargų. Jis atlieka fizinių atsargų skaičiavimą ir apskaičiuoja, kad faktinė turima suma yra 950 000 USD. Todėl atsargų sumažėjimas yra 50 000 USD (1 000 000 USD knygos kaina - 950 000 USD faktinė kaina). Atsargų susitraukimo procentas yra 5% (50 000 USD susitraukimas / 1 000 000 USD knygos kaina).
Yra daugybė būdų, kaip užkirsti kelią atsargų susitraukimui, įskaitant:
Aptverti ir užrakinti sandėlį
Neleisti niekam, išskyrus sandėlio darbuotojus, patekti į sandėlį
Inventoriaus elementų sekimo dėstymo lygio nustatymas
Asmeninės atsakomybės už atsargų tikslumą priskyrimas
Medžiagų apskaitos įrašų tikslumo gerinimas
Įdiegti vykstantį ciklo skaičiavimo procesą
Griežtai kontroliuojant fizinio skaičiavimo proceso rezultatus ir tai, kaip koregavimai įtraukiami į atsargų įrašus
Skaičiuojant visus daiktus jiems atvykus į priėmimo doką
Skaičiuojant visas gatavas prekes, kai jos išsiunčiamos iš įmonės
