Darbo jėgos normos naudojamos nustatant tiek darbuotojams skirto laiko kainą klientams, tiek to darbuotojo laiko kainą darbdaviui. Kai darbo sąnaudos nustatomos darbo kainai apibrėžti, ją galima toliau patikslinti į padidėjusias darbo sąnaudas arba visiškai pakrautas darbo sąnaudas. Apsvarstykite šiuos skirtumus ir įpročius:
Prieauginis darbo jėgos lygis. Ši norma yra darbo sąnaudos, kurios bus patirtos, jei bus imtasi konkrečių veiksmų. Pavyzdžiui, jei darbuotojo paprašoma atidirbti vieną papildomą valandą, į papildomą darbo normą greičiausiai bus įskaičiuotas asmens bazinis darbo užmokestis, bet koks su tuo susijęs pamainų skirtumas ir atlyginimai. Ši koncepcija gali duoti labai skirtingus rezultatus, nes paprašius ką nors dirbti viršvalandžius, padidėja 50% didesnis darbo jėgos lygis. Ši informacija dažniausiai naudojama, kai klientas prašo specialios gamybos paleidimo už mažesnę kainą, ir reikia apskaičiuoti papildomą pelną.
Visiškai apkrautas darbo lygis. Ši norma apima visas įmanomas išlaidas, susijusias su darbuotoju, padalytą iš viso darbuotojo dirbtų valandų skaičiaus. Pavyzdžiui, išlaidos gali apimti įmonės įnašą į darbuotojo pensijų planą, visas išmokų išlaidas, darbo užmokesčio mokesčius, viršvalandžius, pamainų skirtumą ir bazinį kompensacijos lygį. Šis rodiklis paprastai kaupiamas pagal visas darbuotojų klasifikacijas, todėl (pavyzdžiui) vidutinio mašinų operatoriaus visiškai apkrauta darbo norma gali būti paprastai prieinama.
Kai darbo užmokesčio norma turi būti naudojama kaip atsiskaitymo už darbuotoją klientui norma, ją apskaičiuojant reikia atsižvelgti į keletą aspektų. Minimalus darbo jėgos lygis negali būti mažesnis už papildomus darbuotojo kaštus, nes kitu atveju darbdavys prarastų pinigų už kiekvieną darbuotojo dirbtą valandą. Vietoj to, įprasta į darbo jėgos normą įskaityti įmonės pridėtines išlaidas ir standartinį pelno procentą, kad ilgalaikės, visiškai pakraunamos išlaidos būtų nustatytos kaip minimalus galimas darbo užmokesčio tarifas. Kitas variantas yra paprasčiausiai nustatyti darbo jėgos normą pagal tai, kokia bus rinkos rinka, kuri gali būti žymiai didesnė už darbuotojo kainą. Pastaruoju atveju darbdavio uždirbto pelno suma gali būti viršyta, jei darbuotojo paklausa yra didelė.