Grynųjų pinigų įrodymas iš esmės yra kiekvieno bankinio suderinimo eilutės elemento perkėlimas iš vieno apskaitos laikotarpio į kitą, įtraukiant atskirus grynųjų pinigų įplaukų ir pinigų išmokėjimo stulpelius. Stulpeliai (ir formulė), naudojami grynųjų pinigų įrodymui, yra šie:
Pradinis likutis + laikotarpio pinigų įplaukos - laikotarpio pinigų išmokos = pabaigos likutis
Grynųjų pinigų įrodymas, naudojant banko suderinimo kiekvienam eilutės elementui, parodo sritis, kuriose yra neatitikimų, todėl gali reikėti atlikti papildomą tyrimą ir galbūt kai kuriuos koreguojančius įrašus. Grynųjų pinigų įrodymas gali nurodyti daugybę kitų suderinimo klausimų, dėl kurių reikės patikslinti įmonės apskaitos įrašus, įskaitant:
Neįrašomi banko mokesčiai
Nepakankamai lėšų čekiai neištrinti iš indėlių įrašų
Palūkanų pajamos ar palūkanų sąnaudos neįrašomos
Banko užregistruoti čekiai ar indėliai skirtingomis sumomis, nei juos užfiksavo įmonė
Tiekėjų išgryninti čekiai, kuriuos įmonė anuliavo
Pinigų išmokėjimai ir (arba) pinigų priėmimo kvitai, įrašyti į neteisingą sąskaitą
Grynųjų pinigų įrodymas taip pat gali atskleisti sukčiavimo atvejus. Jei tarp sumų yra skirtumas, tai gali reikšti, kad per vieną banko išrašą nurodytą laikotarpį buvo neteisėtai pasiskolinta ir grąžinama. Taigi, jei kontrolierius asmeniniam naudojimui neteisėtai iš įmonės sąskaitų išimtų 10 000 USD asmeninėms reikmėms ir pakeistų lėšas iki mėnesio pabaigos, įprasta banko sutaikinimo problema nebūtų rodoma kaip suderinamas straipsnis. Tačiau grynųjų pinigų įrodymas greičiausiai žymės papildomą grynųjų pinigų paėmimą ir grąžinimą per laikotarpį.
Grynųjų pinigų įrodymą yra sudėtingiau užpildyti nei atliekant banko suderinimą. Tačiau tai suteikia daugiau išsamumo ir todėl lengviau rasti klaidas nei banko suderinimas. Taigi gali būti ekonomiškai naudinga įrodyti grynuosius, kai per ataskaitinį laikotarpį tikitės rasti daug įvairių su grynaisiais susijusių klaidų.
