Kapeksas yra termino „kapitalo išlaidos“ sutrumpinimas ir nurodo išlaidas, padarytas pridedant naują ilgalaikį turtą, pakeičiant seną ir sumokant už jų priežiūrą. Kai kurių įmonių sėkmė gali priklausyti nuo nuolatinių didelių kapitalo investicijų, kad padidėtų jų pajėgumai.
Verslui reikalingas kapitalo dydis labai skiriasi pagal pramonės šakas. Pavyzdžiui, profesionalių paslaugų verslas, pavyzdžiui, mokesčių apskaitos įmonė, gali neturėti jokio kapitalo. Ir atvirkščiai, naftos gabenimo įmonė turi investuoti milžiniškas sumas į vamzdynus, tanklaivius ir saugyklas, taigi „capex“ sudaro didelę dalį savo metinių išlaidų.
Norint įsigyti „capex“ elementą, reikalinga oficiali analizė ir vadovybės patvirtinimas, o brangesniems elementams netgi gali prireikti direktorių valdybos pritarimo. Ši analizė paprastai apima diskontuotų pinigų srautų, susijusių su prašomomis kapitalo išlaidomis, peržiūrą; alternatyva yra pagrįsti investicinį sprendimą atsižvelgiant į riboto verslo išteklių išlaidų poveikį.
Kapekso apskaita skiriasi priklausomai nuo turto pobūdžio. Dvi alternatyvos yra:
Turto gydymas. Jei išlaidos yra didesnės už įmonės kapitalizacijos ribą ir yra skirtos turtui, kurio naudingumas bus sunaudotas tam tikrą laikotarpį, tada apskaitykite jį kaip ilgalaikį turtą ir nusidėvėkite per turto naudingo tarnavimo laiką.
Išlaidų gydymas. Jei išlaidos yra mažesnės už kapitalizacijos ribą arba rezultatas išlaiko turtą tik esant dabartinei būklei, tada apmokestinkite jas patirtomis sąnaudomis.
Išoriniai analitikai gali stebėti įmonės kapitalo dydį kiekvienais metais, norėdami sužinoti, ar ji investuoja pakankamą sumą įmonės veiklai palaikyti. Ši analizė ne visada yra tiksli dėl šių priežasčių:
Žingsnio išlaidos. Bendrovei gali tekti įsigyti neįprastai didelį „capex“ elementą, pavyzdžiui, visą gamybos įrenginį, kurio nereikės dublikuoti kiekvienais vėlesniais metais. Taigi, „capex“ tendencijos linija paprastai būna vienkartinė.
Įsigijimas ir pardavimas. Didesnės įmonės gali reguliariai pirkti ir parduoti dukterines įmones kartu su ilgalaikiu turtu. Dėl aukšto konkurencingumo lygio sunku nustatyti tikrąjį patronuojančios įmonės metinio kapitalo dydį.
