Pareigų atskyrimo sąvoka draudžia priskirti atsakomybę vienam asmeniui už turto įsigijimą, jo saugojimą ir su tuo susijusį apskaitos tvarkymą. Pavyzdžiui, vienas asmuo gali pateikti užsakymą pirkti turtą, tačiau kitas asmuo turi įrašyti operaciją į apskaitos registrus. Atskyrus pareigas, sukčiauti yra daug sunkiau, nes tai padaryti turi dirbti bent du žmonės - tai yra kur kas mažiau tikėtina, nei tuo atveju, jei vienas asmuo yra atsakingas už visus apskaitos sandorio aspektus.
Pareigų atskyrimo pavyzdžiai:
Grynieji pinigai. Vienas asmuo atidaro vokus su čekiais, o kitas patikrinimus įrašo į apskaitos sistemą. Tai sumažina riziką, kad čekiai bus pašalinti iš įmonės ir pervesti į paties asmens atsiskaitomąją sąskaitą.
Gautinos sumos. Vienas asmuo registruoja iš klientų gautus grynuosius pinigus, o kitas klientams sukuria kreditines pažymas. Tai sumažina riziką, kad darbuotojas nukreips gaunamą mokėjimą iš kliento ir padengs vagystę atitinkamu kreditu į to kliento sąskaitą.
Inventorius. Vienas asmuo užsako prekes iš tiekėjų, o kitas registruoja gautas prekes apskaitos sistemoje. Tai neleidžia pirkėjui nukreipti gaunamų prekių savo reikmėms.
Darbo užmokestis. Vienas asmuo sudaro bruto darbo užmokesčio ir grynojo darbo užmokesčio informaciją, o kitas asmuo patikrina skaičiavimus. Tai neleidžia darbo užmokesčio darbuotojui dirbtinai didinti kai kurių darbuotojų atlyginimo arba kurti ir mokėti netikrus darbuotojus.
Pareigų atskyrimo problema yra ta, kad tai yra daug mažiau efektyvu ir užima daugiau laiko nei tai, kad vienas asmuo būtų atsakingas už visus sandorio aspektus. Taigi, nuspręsdami, ar kai kuriose srityse taikyti muitų atskyrimą, turėtumėte išnagrinėti kompromisą tarp kontrolės lygio padidinimo ir efektyvumo sumažinimo. Visai gali būti, kad kontrolės patobulinimas nėra pakankamas kompensuoti sumažėjusį efektyvumo lygį.
Klaidinga nuomonė apie pareigų atskyrimą yra ta, kad tai sumažina apskaitos klaidų kiekį. Tai atsitinka tik tuo atveju, jei yra pasikartojantis duomenų įvedimas arba jei keli žmonės patikrina vienas kito darbą. Tai nėra pareigų atskyrimo koncepcijos, kuri yra skirta tam tikrų užduočių suteikimas vienam asmeniui, o kitos užduotys kitam asmeniui, tikslas - ši koncepcija nėra skirta užduočių dubliavimui, todėl greičiausiai nesumažės apskaitos klaidų .
Panašios sąlygos
Pareigų atskyrimas taip pat žinomas kaip pareigų atskyrimas.
