Uždarymo įrašai yra žurnalo įrašai, naudojami laikinoms sąskaitoms ištuštinti ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir pervesti jų likučius į nuolatines sąskaitas. Naudojant uždarymo įrašus iš naujo nustatomos laikinos sąskaitos, kad būtų galima kaupti naujas operacijas kitu laikotarpiu. Priešingu atveju šių sąskaitų likučiai būtų neteisingai įtraukti į kito ataskaitinio laikotarpio sumas. Pagrindinė įrašų pabaigos eilutė yra:
Nurašykite visas pajamų sąskaitas ir įskaitykite pajamų suvestinės sąskaitą, taip išaiškindami pajamų sąskaitų likučius.
Kredituokite visas išlaidų sąskaitas ir nurašykite pajamų suvestinės sąskaitą, taip išvalydami visų išlaidų sąskaitų likučius.
Uždarykite pajamų suvestinės sąskaitą nepaskirstytojo pelno sąskaitoje. Jei laikotarpiu buvo pelnas, tai šis įrašas yra debetas pajamų suvestinės sąskaitoje ir kreditas nepaskirstytojo pelno sąskaitoje. Jei laikotarpiu buvo nuostolių, tai šis įrašas yra kreditas pajamų suvestinės sąskaitoje ir debetas nepaskirstytojo pelno sąskaitoje.
Grynasis šios veiklos rezultatas yra grynasis laikotarpio pelnas arba grynasis nuostolis perkelti į nepaskirstytojo pelno sąskaitą, kuri rodoma balanso akcininkų nuosavybės dalyje.
Kadangi pajamų suvestinės sąskaita yra tik pereinamoji sąskaita, taip pat priimtina uždaryti tiesiogiai nepaskirstytojo pelno sąskaitą ir visiškai apeiti pajamų suvestinės sąskaitą.
Pabaigos įrašų pavyzdys
ABC International baigia naujausio apskaitos laikotarpio knygas. ABC tuo laikotarpiu turėjo 50 000 USD pajamų ir 45 000 USD išlaidų. Kad būtų paprasčiau, laikysime, kad visos išlaidos buvo įrašytos į vieną sąskaitą; įprastoje aplinkoje gali būti ištuštinta dešimtys išlaidų sąskaitų. Įrašų seka yra:
1. Ištuštinkite pajamų sąskaitą nurašydami iš jos 50 000 USD, o likutį perveskite į pajamų suvestinės sąskaitą kreditu. Įrašas yra:
